在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司创立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
业务背景现状痛点：数字化转型之困
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
现状与痛点主要体现在两个方面。一方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。另一方面，在企业数字化转型初期，过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题，导致管理方案嵌入财务信息系统困难，精细化管理降本增效的目标难以实现。差旅合规性评估在这样复杂的系统和管理环境下也面临着诸多挑战。
解决方案：开启数字化新篇章
- 系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据壁垒，为差旅合规性评估提供了准确的数据基础。 - 无需报销：流程革新体验升级
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式简化了报销流程，也提高了差旅合规性评估的效率。 - 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅合规性评估提供了更及时的数据支持。
实施过程步骤：步步为营稳推进
- 深入了解需求
合思与动力源展开财务数字化合作，通过深入沟通，全面了解企业的痛点和需求。只有准确把握企业的实际情况，才能制定出针对性的解决方案，这对于差旅合规性评估体系的建立也至关重要。 - 系统集成同步
进行系统集成工作，将相关数据进行同步。这一步骤是整个解决方案的基础，确保了各系统之间的数据流通，为后续的差旅合规性评估提供了数据保障。 - 部署优化流程
部署无需报销解决方案，并优化商旅出行流程。通过优化流程，减少了不必要的环节，提高了工作效率，同时也增强了差旅合规性评估的准确性。 - 持续优化方案
不断对系统进行优化，确保方案的顺利实施。随着企业业务的发展和变化，系统也需要不断调整和完善，以保证差旅合规性评估的有效性。
取得成果效益：降本增效显成效
- 效率大幅提升
合思解决方案使动力源的工作效率提升了300%，报销周期从原本普遍的4周缩短至1周以内，缩短了3周时间，人员成本节约了50%。这一显著的变化得益于系统的优化和流程的简化，也为差旅合规性评估提供了更高效的环境。 - 员工体验升级
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的工作体验，也有助于提高差旅合规性评估的准确性。 - 财务压力减轻
财务部门审批有依据，费控更合规，结算更统一，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省精力去做更有价值的工作，同时也能更好地进行差旅合规性评估。 - 管理决策优化
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，也为差旅合规性评估提供了更全面的视角。
客户评价反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也表明差旅合规性评估在合思方案的支持下得到了有效实施。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便利和价值，开启企业财务数字化转型的新征程。
