在消费存量时代，连锁零售企业面临着诸多挑战。市场竞争愈发激烈，成本控制和运营效率成为企业能否脱颖而出的关键因素。如何优化财务流程，实现降本增效和合规经营，是众多连锁零售企业亟待解决的问题。本文将详细介绍合思为鸣鸣很忙集团提供财务数智化解决方案及取得成效的案例，为连锁零售企业的财务流程优化实践提供借鉴。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团简介
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着强大的品牌影响力和广泛的市场布局，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，致力于满足大众对零食的刚需。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙集团建立了一套高效的门店运营管理体系，实行门店标准化机制，确保了服务质量和产品供应的稳定性。
财务报销困境：业务背景现状与痛点
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业务背景与现状
鸣鸣很忙集团虽然在门店运营管理方面表现出色，但财务报销流程却存在一些问题。由于业务拓展和门店管理的需要，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且，门店报销工作统一由总部财务负责，这给财务部门带来了巨大的工作压力。 -
差旅报销难题
差旅报销与申请脱节是一个突出问题。每月数十万的差旅费，使得财务复核压力巨大。传统的贴票报销方式，不仅让员工体验差，还产生了大量的单据及发票。同时，资金支付速度要求高，财务科目众多，进一步增加了复核和做账的难度。 -
发票管理困境
门店众多导致发票审核和回收困难重重。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，发票稽核环节效率低下，无法有效解决重复报销问题。这不仅增加了财务风险，还浪费了大量的人力和时间成本。 -
私车公用管控漏洞
私车公用在企业运营中较为常见，但鸣鸣很忙集团在这方面的管控相对薄弱。公里数难以核查，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，导致企业成本增加。
合思解决方案：精准击破报销痛点
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差旅无需报销 成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团提供了移动端申请的解决方案。员工在申请差旅时，费标、差标会自动校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现了统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，降低了企业的成本。 -
门店发票统一回收管理
为了解决发票管理难题，合思采用发票袋归集发票的方式。员工无需贴票，报销单也免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
拥抱自动化 精细核算车补
针对私车公用管控问题，合思的解决方案实现了员工报销自动关联汽车。行程中员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的准确性和公正性。
方案落地：实施过程与步骤
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系统引入与培训
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，并对相关人员进行了系统使用培训。通过专业的培训，员工能够快速掌握系统的操作方法，为后续的功能应用奠定了基础。 -
功能逐步推进
在系统引入和培训完成后，合思逐步推进各项功能的应用。差旅申请、发票管理、私车公用核算等功能陆续上线使用，让企业的财务报销流程逐渐实现数字化和智能化。 -
反馈优化机制
为了确保解决方案的有效性和适应性，合思建立了反馈机制。根据使用过程中出现的问题，及时进行调整优化，不断提升系统的性能和用户体验。
显著成效：成果与效益凸显
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高周转率优势
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了企业的资金使用效率和市场响应速度。 -
采购成本降低
通过优化财务流程和成本控制，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。 -
员工体验提升
合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上，从而能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和工作体验。
客户认可：评价与反馈积极
鸣鸣很忙集团相关人员表示，合思的解决方案让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。该方案对业务的开展有很大的帮助，提升了企业的整体运营效率。
财务数智化：连锁零售企业的未来之路
连锁零售企业在财务流程优化实践中面临着诸多挑战，但合思的解决方案为企业提供了一条可行的路径。通过引入财务数智化解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升自身的竞争力和盈利能力。
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