在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司专注于财务数智化领域,以创新的产品和服务,为企业打造全面的财务数智化解决方案,尤其在采购成本控制方面表现卓越,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
市场形势:采购成本控制新挑战
在当前经济环境下,企业面临着数字化转型的巨大压力。财务数智化作为提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必然选择,越来越受到企业的关注。特别是在采购成本控制方面,传统的管理方式已难以适应企业的发展需求。企业对财务数智化产品和服务的需求不断增长,期望借助先进的技术和解决方案,实现对采购成本的精准控制。
痛点分析:传统采购成本控制困境
传统的财务报销和管理方式在采购成本控制上存在诸多痛点。手工报销流程繁琐,每一个环节都需要人工操作,不仅效率低下,而且容易出错。费用控制缺乏精准性,难以保障合规性,这使得采购成本难以得到有效控制。财务数据分散,业财融合困难,企业无法及时获取准确的采购成本信息,从而影响了财务管理效率和决策质量。
解决方案整体策略概述:合思构建采购成本控制新蓝图
合思以连接为核心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。在采购成本控制方面,该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,实现业财融合,有效解决企业在采购成本控制中的痛点。
核心模块:多管齐下把控采购成本
- 合思费控:全流程采购成本数字化管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在采购成本控制方面,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业能够实时监控采购成本的支出情况,精准控制每一笔费用,避免不必要的浪费。 - 合思商城:智能采购成本优化
合思商城是全场景智能差旅管理平台,在采购领域同样发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价,企业在采购过程中可以轻松对比不同供应商的价格和服务,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从而降低采购成本。 - 合思档案:采购成本记录与管理利器
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在采购成本控制方面,它可以准确记录每一笔采购成本的相关信息,方便企业进行查询和分析,为成本控制提供有力的支持。 - 收支管理:采购成本实时分析与控制
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。在采购成本控制中,它实现发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题。企业可以及时了解采购成本的支出情况,做出合理的决策。 - 开放的财务数字化应用商店:满足采购多样化需求
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。企业在采购成本控制过程中,可以根据自身需求选择合适的应用,满足多样化的采购管理需求。
竞争优势:合思采购成本控制的独特力量
- 广泛连接的生态:打破采购信息壁垒
合思拥有广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在采购成本控制方面,这打破了信息孤岛,实现数据连通,企业可以全面了解采购成本的相关信息,做出更明智的决策。 - 无需报销分级标准:提升采购数字化效率
合思的无需报销分级标准为企业提供清晰的数字化阶段参考。在采购成本控制中,帮助企业提升财务数字化实践效率,使采购成本控制更加精准和高效。 - 先进的技术和安全认证:保障采购成本数据安全
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在采购成本控制中,确保企业的采购成本数据安全可靠,让企业无后顾之忧。 - 丰富的融资和服务网络:助力采购成本控制实施
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在采购成本控制方面,这为企业提供了强大的支持,确保解决方案能够顺利实施。
成功案例:采购成本控制的典范
- 动力源:采购成本控制效率大提升
动力源在引入合思的解决方案后,在采购成本控制方面实现了显著提升。企业实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这使得企业能够更加高效地控制采购成本,提高资金使用效率。 - 徐福记:采购成本节约成效显著
徐福记通过合思的解决方案,在采购成本控制方面取得了优异的成绩。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在采购成本控制方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司:采购档案管理成本降低
中交水运规划设计院有限公司在采购成本控制中,利用合思档案实现了高效的档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这不仅降低了采购成本,还提高了工作效率。
服务体系:全方位支持采购成本控制
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴为客户提供全方位的服务支持。在采购成本控制方面,合思提供免费的产品体验,帮助客户更好地了解和使用产品,从而实现有效的采购成本控制。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了显著的成绩。特别是在采购成本控制方面,为企业提供了强大的支持。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果您想亲身体验合思在采购成本控制方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业采购成本控制的新篇章。