合思费用控制工具:开启企业财务数智化转型新征程

合思费用控制工具:开启企业财务数智化转型新征程
在当今企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,传统模式下的诸多难题让企业管理者们头疼不已。信息孤岛的存在,使得各个系统之间的数据无法流畅互通,犹如被一道道无形的墙隔开;流程繁琐,每一个环节都像是沉重的枷锁,拖累着企业前进的步伐;合规性难以保障,仿佛在企业前行的道路上埋下了一颗颗不定时炸弹。这些问题导致企业管理成本居高不下,效率却极为低下,业财融合更是成为了遥不可及的梦想。

在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一个解不开的死结,严重影响了企业对进、销项发票的有效管理,以及对公业务的常态化处理。员工报销流程耗时漫长,财务入账归档工作繁琐不堪,不仅消耗了大量的场地和耗材成本,而且业财流程数字化程度极低,数据安全合规性也面临着巨大的挑战。同时,企业费控报销管理缺乏科学的分级标准,就像在茫茫大海中航行却没有指南针,难以直观了解自身数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。

面对这些传统财务收支管理的难题,合思推出了一系列强大的费用控制工具,为企业提供了全面的财务数智化服务解决方案。

数智魔方:合思全方位财务解决方案

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的魔方,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位技艺高超的工匠,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

功能利刃:合思产品核心亮点揭秘

合思的财务收支管理平台就像一个强大的连接器,它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。

合思费控的功能模块丰富多样,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。它具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能,就像一把锋利的利刃,为企业的财务管控保驾护航。

合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。在这个商城里,企业可以轻松实现消费的智能化管理,就像拥有了一个贴心的财务管家。

合思档案的产品特点更是令人瞩目,包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等。它提供了大数据、档案扩展、单套制、实物检查、账簿系统、影像系统、资金系统、OA系统、税务系统、费控系统、报表系统、业务系统等全方位的解决方案,为企业的会计档案管理带来了前所未有的便利。

收益宝藏:企业与员工的共赢之选

使用合思的费用控制工具,企业就像开启了一座收益宝藏。在企业层面,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过降低管理成本、节约场地和耗材成本、提升对账和收款效率等方式,企业的运营更加高效。同时,通过财务收支管理分析,能够辅助老板做出更加科学的经营决策,实现业财融合,提升财务数字化实践效率。

对于财务人员来说,合思的费用控制工具极致释放了财务压力。费控有了标准,付款可以按计划进行,回款能够溯源,进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能智能识别潜在风险。财务人员就像从繁重的工作中解脱出来,能够更加专注于核心业务。

员工使用合思的费用控制工具,省事更省心。因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工仿佛拥有了一个便捷的财务助手,工作更加轻松愉快。

场景魔方:合思产品的多元应用

合思的费用控制工具就像一个神奇的场景魔方,在不同的场景下都能发挥出巨大的作用。

在消费场景方面,它构建了一个全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工可以在这个生态中享受便捷的消费体验,企业也能够更好地管理消费成本。

在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这个生态为企业的业务运营提供了更加高效的支持,实现了业财的深度融合。

合思付款应用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账,能够合理规划资金计划。合思收款则应用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,提升了销售客户服务效率。

成功典范:合思在各行业的闪耀足迹

合思的费用控制工具在不同行业都取得了显著的成效,成为了众多企业的成功典范。

动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用合思的费用控制工具,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的改变。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。合思档案为企业的档案管理带来了革命性的变化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的费用控制工具,成功解决了财务收支管理难题,实现了稳健运营和科学决策。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,是值得企业信赖的费用控制工具提供商。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

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captaincaptain
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