在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助众多企业在复杂的财务迷宫中挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，宛如三颗璀璨的科技明珠，照亮财务数智化的探索之路。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起一张庞大而坚实的服务网络。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。今天，让我们走进赛傲生物的费用管理数字化转型故事，一同探寻合思在其中发挥的重要作用。
赛傲生物：传统费用管理困境凸显
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。在细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，赛傲生物宛如一颗冉冉升起的新星，闪耀着创新的光芒。
然而，在费用管理方面，赛傲生物却面临着诸多困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一座座孤岛，彼此之间缺乏有效的连接与沟通。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，模板单一，这就如同用一把老旧的钥匙去开启现代的智能门锁，效率低下且问题频出。费用管控难度大、财务风险较高，就像一艘在波涛汹涌的大海中航行却没有精准导航的船只，随时可能陷入危险境地。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程长，仿佛陷入了一个漫长的迷宫，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，采购进度被延迟，就像一辆汽车在坑洼不平的道路上行驶，速度缓慢且颠簸不断。
财务部门更是被繁琐的事务性工作所困扰。人均500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，大量时间陷入事务性工作，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以为业务侧提供及时决策依据。这就如同在黑暗中摸索前行，没有明确的方向和指引。在这样的背景下，赛傲生物对费用管理数字化的需求愈发迫切。
合思定制：全方位费用管理数字化解决方案
面对赛傲生物的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套全方位的费用管理数字化解决方案。
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立项申请智能关联与动态管理
在立项申请过程中，合思的解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，如同一张精密的大网，将项目的各个关键要素紧密连接在一起。同时自动生成项目台账，任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这就好比为项目建立了一个智能的“大脑”，能够实时感知项目的变化并做出精准的调整。 -
项目费用执行精准管控与跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就如同为项目费用安装了一个精准的“控制阀”，确保费用支出在合理的范围内。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，让每一笔费用的流向都清晰可见，就像给费用穿上了一件“透明衣”。 -
项目增值分析与资源量化统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就如同为项目资源管理配备了一个精准的“天平”，能够准确衡量资源的投入与产出，为项目的优化提供有力的数据支持。 -
多端报销便捷高效
移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请。这就如同为员工提供了一个随时随地都能开启的“报销直通车”，让报销不再受时间和空间的限制。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整；付款进度实时掌控。这就好比为报销流程安装了一个智能的“监控器”，让整个报销过程透明、高效。
成效显著：赛傲生物费用管理数字化转型硕果累累
在合思的助力下，赛傲生物的费用管理数字化转型取得了显著的成效。
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报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这就如同给企业的财务流程按下了“加速键”，让员工不再为漫长的报销周期而烦恼，让财务人员从繁琐的事务性工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
费用管理颗粒度细化
赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就如同将企业的费用管理进行了一次精细的“手术”，让每一笔费用都能得到精准的管理和控制。 -
采购流程重塑与协同高效
合思帮助赛傲生物重塑采购流程，高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这就如同为采购流程建立了一个完整的“档案库”，让每一个采购环节都有迹可循。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息；建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就如同为采购管理打造了一个智能的“中枢系统”，让采购流程更加高效、规范。 -
数据支持业务决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就如同为管理层提供了一个精准的“仪表盘”，让他们能够实时掌握企业的费用情况，及时做出科学的决策。
未来展望：合思引领更多企业费用管理数字化转型
赛傲生物在合思的助力下，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合思凭借其专业的解决方案和强大的服务能力，已帮助众多企业实现财务数智化转型，未来将继续为更多企业提供优质的产品和服务。
在费用管理数字化的道路上，合思就像一位坚定的领航者，引领着企业穿越数字化的海洋，驶向更加美好的未来。如果你也希望提升企业的财务效率和管理水平，不妨选择合思，开启免费试用，踏上费用管理数字化转型之旅，让你的企业在数字化浪潮中勇立潮头，实现跨越式发展。
