在连锁零售行业蓬勃发展的当下，财务费用控制成为众多企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。其秉持“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在其快速扩张的背后，也面临着诸多财务费用控制方面的挑战。合思为鸣鸣很忙提供的财务数智化解决方案，为连锁零售企业解决此类问题提供了宝贵的借鉴。
连锁零售之困：鸣鸣很忙业务痛点剖析
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙旗下的零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这本是一套高效的门店运营管理体系，但在其背后，却是巡店督导们面临的低效财务报销流程困境。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。在传统模式下，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。而且，传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，在这个过程中，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
此外，鸣鸣很忙私车公用的情况较多，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，这无疑增加了财务费用控制的难度。
合思妙方：为鸣鸣很忙定制解决方案
面对鸣鸣很忙在财务费用控制方面的诸多痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案。这一方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，确保每一笔费用都清晰透明，有效控制了差旅成本，实现了财务费用的精准控制。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性，降低了财务风险，加强了财务费用控制。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，避免了不合理的车补支出，进一步优化了财务费用控制。
协同作战：解决方案实施步骤揭秘
合思与鸣鸣很忙紧密合作，在系统内实现了零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，做到了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
首先，合思团队对鸣鸣很忙的采购业务流程进行了全面梳理，了解其与供应商之间的合作模式和数据交互方式。然后，通过系统对接，将采购订单、发票和入库单等信息进行整合，实现了数据的实时共享和同步。在付款环节，系统根据预设的规则自动进行审核和支付，确保了资金的安全和及时到账。同时，凭证自动生成功能也大大提高了财务记账的效率，减少了人工错误，加强了财务费用控制的准确性和规范性。
成效显著：鸣鸣很忙收获丰硕成果
合思付款·银企直联·自动记账的应用，使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这无疑是财务费用控制取得显著成效的有力证明。
零食很忙的成功还离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。高效的周转速度不仅提高了资金的使用效率，还降低了库存成本，进一步优化了财务费用控制，提升了企业的盈利能力。
高度认可：鸣鸣很忙的真诚反馈
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化解决方案的高度认可。通过与合思的合作，鸣鸣很忙在财务费用控制方面取得了显著的成效，提升了企业的运营效率和竞争力。合思的解决方案不仅解决了企业在报销流程、发票管理、采购成本等方面的痛点，还为企业的数字化转型提供了有力的支持。
携手合思：开启连锁零售财务新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，帮助企业解放双手释放创造力，实现业财融合，有效进行财务费用控制。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务费用控制问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化服务。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务团队，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以登录网站www.hosecloud.com了解更多信息，还可扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷，开启财务费用控制的新篇章。
