在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多的净利润,成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
然而,当下众多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,正面临着重重行业痛点。随着企业业务的不断拓展和管理需求的逐步提升,传统的财务模式已难以满足企业精细化管理、降本增效等迫切需求。同时,税收征管数字化、智能化的推进,使得企业财税合规的监管日益严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临全新挑战,这让企业对财务数字化转型的需求更为迫切。例如,部分企业存在大量自研系统难整合的问题,动力源就面临着动力源大量自研系统难整合,传统手工报销模式弊端多;汉威科技则遭遇支出散落多系统,预算统计难收口等困境。
创新方案:破解财务合同管理困局
面对这些行业痛点,合思推出了一套全面且极具针对性的解决方案,为企业的财务合同管理带来了新的曙光。
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在解决系统集成问题方面,合思展现出了强大的实力。它能够将企业不同系统的基础数据和业务数据进行高效同步。以动力源为例,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛,让企业的数据流通更加顺畅,为财务合同管理提供了坚实的数据基础。
合思采用的无需报销模式更是一大创新亮点。在这种模式下,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅大大提高了财务工作效率,还降低了人为错误的风险,为财务合同管理提供了高效、准确的流程保障。
此外,通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,实现跨系统预算管理。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管控更加精准有效,进一步优化了财务合同管理的流程。
核心优势:铸就财务合同管理利器
合思的产品拥有众多核心功能与优势,在提升效率、加强管控、保障安全等方面表现卓越,为企业的财务合同管理提供了有力的支持。
在发票管理方面,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能的实现,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为财务合同管理提供了可靠的财务数据支撑。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。多端系统统一收口合思,如汉威科技多端系统统一收口合思 3→1,中亦科技多端系统统一收口合思 4→1,减少了系统间切换的繁琐,提升了操作体验,让企业在财务合同管理过程中能够更加便捷地获取和处理数据。
针对保密单位的数据安全需求,合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。这一举措为企业的财务合同管理提供了坚实的安全保障,让企业能够放心地进行数字化转型。
成功案例:见证财务合同管理成效
众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,在财务合同管理方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。多系统集成实现了数据互通,操作体验全面革新,让动力源的财务合同管理更加高效、便捷。
汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为汉威科技的财务合同管理提供了更精准的决策依据。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,让派克新材的财务合同管理更加规范、有序。
亿嘉和应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。管理实现了系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,为亿嘉和的财务合同管理提供了全方位的优化。
在当今数字化时代,企业财务数字化转型势在必行。选择合思的财务数智化产品和服务,能够帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多专精特新企业的成功应用案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和广泛的服务网络,能够为企业提供全方位、个性化的解决方案和优质的服务支持。企业应把握时机,借助合思的力量,提升财务管理水平,在市场竞争中占据优势。让我们携手合思,共同实现财务数字化转型,让有限更有效,为企业的发展注入强大动力。如果您想体验合思在财务合同管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启高效财务管理新篇章。
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