在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求日益迫切。财务数智化不仅能够帮助企业实现降本增效,更能推动业财深度融合,让企业在管理上更加高效、精准。北京合思信息技术有限公司专注于为企业提供卓越的财务数智化服务,其核心的集成财务管理工具更是成为众多企业财务转型的得力助手。接下来,我们将通过北京动力源科技股份有限公司的实际案例,深入了解合思集成财务管理工具的强大功能和显著价值。
高端制造先锋的财务转型之需
北京动力源科技股份有限公司,宛如高端制造领域的一颗璀璨明星。它成立于1995年,于2004年在上海证券交易所成功上市,是一家极具实力和影响力的企业。公司旗下拥有众多子公司,员工规模庞大。作为高端制造企业,动力源的业务复杂多样,涉及生产、研发、销售等多个环节,这使得其在财务管理方面面临着诸多挑战。
在传统的财务管理模式下,动力源的财务流程繁琐,效率低下。费用报销流程复杂,需要员工花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员也需要耗费大量精力进行审核和入账。同时,由于各个业务系统之间缺乏有效的连接,数据难以实现实时共享,导致业财脱节,影响了企业的决策效率。在当前经济环境下,动力源迫切需要一套集成财务管理工具来优化财务流程,实现业财融合,提升企业的竞争力。
合思集成方案打造业财融合新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案,其中集成财务管理工具发挥了核心作用。
– 无需报销的全流程解决方案
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,彻底颠覆了传统的报销模式。通过集成财务管理工具,员工在消费时无需再进行繁琐的报销操作,系统会自动完成入账和归档。这一解决方案连接了企业的消费场景、财务系统和档案管理系统,实现了数据的实时同步和流程的自动化。员工只需专注于业务工作,无需再为报销问题烦恼,大大提高了工作效率。
– 全流程数字化费控管理
合思费控借助集成财务管理工具,实现了全流程的数字化费控管理。从费用预算的制定、审批到费用的发生、报销和分析,每一个环节都在系统中进行实时监控和管理。企业可以根据自身的业务需求,灵活设置费用标准和审批流程,确保费用支出的合理性和合规性。同时,系统还能提供详细的费用分析报表,帮助企业管理层及时了解费用使用情况,做出科学的决策。
– 全场景智能差旅管理
合思商城依托集成财务管理工具,为动力源提供了全场景的智能差旅管理服务。从机票、酒店预订到交通、餐饮等费用的支付,都可以在合思商城一站式完成。系统会根据企业的差旅政策,自动筛选出符合要求的供应商和产品,为员工提供最优的差旅方案。同时,集成财务管理工具还能实现差旅费用的实时核算和报销,让差旅管理更加便捷、高效。
通过集成财务管理工具,合思将动力源的各个业务系统和平台进行了深度连接,实现了业财数据的实时共享和业务流程的无缝衔接。无论是采购、销售还是费用支出,每一笔业务数据都能及时、准确地反映到财务系统中,为企业的财务管理和决策提供了有力支持。
显著成果彰显集成财务管理工具价值
实施合思的集成财务管理方案后,动力源取得了显著的成果。
– 效率提升 300%
集成财务管理工具的应用,让动力源的财务流程得到了极大的优化。费用报销流程从原来的繁琐复杂变得简单高效,员工和财务人员的工作效率大幅提升。据统计,整体财务处理效率提升了 300%,企业能够更加快速地响应市场变化,抓住发展机遇。
– 人员成本节约 50%
通过自动化的流程和数字化的管理,动力源减少了大量的人工操作,降低了人员成本。原本需要多个财务人员完成的工作,现在只需少数人员就能轻松应对。人员成本节约了 50%,为企业节省了大量的资金,可用于企业的研发和发展。
– 员工报销周期缩短 3 周
在传统报销模式下,员工的报销周期往往较长,影响了员工的资金周转和工作积极性。合思的集成财务管理工具让员工报销周期缩短了 3 周,员工能够及时拿到报销款,提高了员工的满意度和工作积极性。
此外,在合规管理方面,集成财务管理工具能够实时监控费用支出情况,确保企业的财务活动符合相关法规和政策要求。同时,通过优化财务流程和提高工作效率,合思的方案也为动力源带来了更好的用户体验,让企业员工感受到了财务数智化带来的便利和价值。
合思集成财务管理工具,企业转型首选
合思为动力源带来的价值不仅仅体现在效率提升和成本节约上,更重要的是帮助企业实现了业财融合,提升了企业的核心竞争力。合思的集成财务管理工具具有高度的灵活性和可扩展性,适用于不同行业、不同发展阶段的企业。无论是初创企业还是大型集团公司,都能通过合思的解决方案实现财务数智化转型,在当前经济环境下更好地应对挑战,抓住机遇。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现业财融合,不妨选择合思的集成财务管理工具。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其强大的功能和卓越的价值,开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。