在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型已然成为大势所趋。而财务数智化作为其中的关键一环,正助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效的目标。北京合思信息技术有限公司,凭借其专业的财务数智化产品和服务,在众多企业的数字化征程中扮演着至关重要的角色。接下来,我们将深入探寻合思的产品及应用案例,领略其在财务数智化领域的非凡魅力。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。自成立以来,合思始终秉持创新精神,致力于通过自身的科技实力,为企业打造更加高效、智能的财务管理模式。
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如企业财务的智慧大脑,能够精准挖掘企业更多的净利润。该平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思在行业内展现出了强大的发展潜力。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这不仅彰显了市场对其的高度认可,更为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。此外,合思在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其服务的专业性和可靠性得到了广泛的验证。
在员工差旅管理方面,合思的平台也发挥着重要作用。企业员工的差旅活动涉及到众多环节,从预订机票、酒店到费用报销,每一个环节都需要精细管理。合思的财务数智化解决方案能够对员工差旅管理进行全面优化,提高管理效率和精准度。
合思费控系统:员工差旅管理的智慧利器
合思费控系统是合思在财务数智化领域的核心产品之一,它宛如一把精准的手术刀,能够对企业的财务费用进行精细管理,尤其是在员工差旅管理方面表现卓越。
发票管理功能模块是合思费控系统的重要组成部分。在员工差旅过程中,发票的管理至关重要。该模块可以实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。员工只需轻松上传发票,系统就能自动完成验真等工作,大大减轻了员工和财务人员的工作负担。同时,系统还能对发票数据进行详细记录和分析,为企业的费用管理提供有力支持。
费用管理功能模块同样强大。它涵盖了费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。在员工差旅管理中,企业可以根据不同的差旅场景设定合理的费用类型和控制规则,实现对差旅费用的精准管控。例如,企业可以设定不同级别的员工在不同城市的住宿、餐饮标准,系统会自动根据这些规则对费用进行审核和控制。同时,该模块还能实现多维度的数据统计和分析,为企业提供详细的差旅费用报告,帮助企业更好地了解差旅成本情况。
合思商城也是合思费控系统的一大亮点。在员工差旅管理中,因公消费成本的控制是企业关注的重点。合思商城可以聚合供应商,实现实时同屏比价。员工在预订机票、酒店等服务时,可以在商城中直接比较不同供应商的价格和服务,选择最适合的方案,从而降低因公消费成本。此外,系统内部差旅数据获取方便,企业能够对差旅费用进行及时跟进与管控,确保费用的使用合理合规。
开放平台是合思费控系统的重要补充。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。在员工差旅管理中,企业可以将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统进行同步,让基础信息和业务数据在各系统间高效流转。例如,员工的差旅申请信息可以直接从OA系统同步到合思费控系统,财务人员可以根据这些信息进行费用审核和支付,提高工作效率和准确性。
合思与传统模式:员工差旅管理的新旧对决
与传统的财务报销和管理模式相比,合思在员工差旅管理方面具有显著优势。在传统模式下,企业在员工差旅管理中面临诸多问题。
多系统操作体验差是传统模式的一大痛点。企业往往需要使用多个不同的系统来管理员工差旅的各个环节,如预订系统、报销系统等。员工和财务人员需要在不同的系统之间频繁切换,操作繁琐,效率低下。而且,不同系统之间的数据无法实时共享,导致信息滞后,企业难以及时掌握员工差旅的真实情况。
数据分散也是传统模式的一个问题。员工差旅过程中产生的各种数据,如预订信息、费用信息等,分散在不同的系统和部门中,难以进行统一管理和分析。这使得企业无法全面了解差旅成本情况,也难以发现潜在的问题和优化空间。
手工录入合规难也是传统模式的一大挑战。在传统模式下,员工需要手动录入大量的差旅费用信息,容易出现错误和遗漏。而且,由于缺乏有效的审核机制,很难保证费用的合规性。财务人员在审核时也需要花费大量的时间和精力,工作效率低下。
预算管控难落地也是传统模式的常见问题。企业虽然制定了差旅预算,但由于缺乏有效的管控手段,往往难以在实际操作中落实。在传统模式下,预算管控往往是事后管控,当发现费用超标时,已经无法挽回损失,增加了公司的经营成本。
而合思通过系统集成,打破了数据孤岛,实现了多系统数据的实时联动和共享。在员工差旅管理中,企业可以将多个相关系统与合思费控系统进行对接,实现数据的实时同步。例如,员工的差旅申请信息、预订信息、费用信息等可以在各个系统之间自动流转,财务人员可以根据这些信息进行实时审核和支付,提高工作效率和准确性。
在费用管控方面,合思能实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在员工差旅前,企业可以根据预算规则对差旅申请进行审核和控制,确保费用在预算范围内。在差旅过程中,系统会实时监控费用的使用情况,一旦发现超支情况,会及时提醒员工和财务人员。事后,系统会对差旅费用进行详细的分析和总结,为企业提供改进建议,帮助企业更好地控制差旅成本。
在报销流程上,合思实现了线上化、自动化。员工只需在合思费控系统中提交差旅费用报销申请,系统会自动根据预设规则进行审核和处理。报销周期大幅缩短,效率显著提升。财务人员的基础工作压力也大大降低,可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上。
合思应用案例:员工差旅管理的成功典范
众多专精特新企业都选择了合思的财务数智化解决方案,并在员工差旅管理方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工差旅管理得到了全面优化。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款,提高了员工的满意度。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力放在数据分析和决策支持上,为企业的发展提供更有力的支持。
汉威科技集团股份有限公司应用合思相关产品后,在员工差旅管理方面也取得了显著成效。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思,实现了从3个系统到1个系统的转变,财务付款效率提升了90%。这使得企业能够更快速地处理员工的差旅费用支付,提高了员工的满意度。同时,企业也能够更好地控制差旅成本,提高资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,员工差旅管理效率大幅提升。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业能够更快速地处理员工的差旅费用报销,提高了员工的满意度。同时,企业也能够更好地掌握项目的差旅成本情况,为项目的决策提供更有力的支持。
这些案例充分展示了合思在不同行业、不同规模企业的员工差旅管理中的适用性和有效性。无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的财务数智化解决方案,实现员工差旅管理的优化和升级,提高管理效率和精准度,降低差旅成本。
合思的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和成功的应用案例,为企业的财务数字化转型提供了强大助力,尤其是在员工差旅管理方面表现卓越。在未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续深化产品和服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,开启企业员工差旅管理的数智化之旅。