在数字化浪潮的强势席卷下，企业正加速迈向财务智能化的全新征程。然而，业财融合的道路上却布满了重重挑战，企业费用支出管理也犹如陷入了一片迷雾，存在着诸多亟待解决的痛点。合思（原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，提供了行之有效的解决方案，尤其是在自动化财务数据录入方面表现卓越。
行业痛点洞察：自动化财务数据录入的迫切需求
企业财务数字化正处于从信息化向智能化进阶的关键节点，业财融合无疑是其中的关键制约因素。在过去粗放型的经济增长模式下，财务与业务环节仿佛两条平行线，彼此割裂。业务流程缺乏规范化和标准化，犹如一盘散沙，这极大地制约了财务的升级，使得自动化财务数据录入难以高效实现。
企业费用支出管理也困难重重。尽管费用支出在企业总支出中的比重相对较少，但它却普遍存在于各类企业之中，与每一位员工都息息相关。处理这些费用支出不仅耗时耗力，而且在新兴行业中，其占比还在不断提升。费用种类繁杂多样，合规性也较差，而核心问题就聚焦在费用报销上。传统的报销方式依赖人工操作，难以实现自动化财务数据录入，导致效率低下且容易出错。
不同行业更是有着各自独特的费控痛点。在医药行业，合规要求如同高悬的达摩克利斯之剑，报销效率却如同蜗牛爬行；软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂得像一团乱麻，治理要求也极高；连锁经营行业则面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题，自动化财务数据录入更是难上加难。
解决方案蓝图：自动化财务数据录入的实现路径
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化的美好蓝图，在自动化财务数据录入方面也有独特的优势。
合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建广泛连接的生态，合思能够将企业内部的各个系统以及外部的供应商紧密连接起来，实现数据的无缝流转，为自动化财务数据录入提供了坚实的基础。其双轮驱动的模式创新，既注重技术的创新，又关注业务模式的优化，确保在自动化财务数据录入过程中，既能保证数据的准确性，又能提高录入的效率。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是从根本上改变了传统的报销模式，让数据能够自动录入和处理，大大减少了人工干预，提高了自动化程度。
核心功能剖析：自动化财务数据录入的强大支撑
合思提供了多场景报销能力，涵盖了对私报销和对公报销。在这个过程中，它能够进行发票采集识别、合规性查验、转账支付、档案存证等一系列操作。实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控等功能，确保每一笔费用都能准确无误地录入到财务系统中，实现自动化财务数据录入。通过先进的光学字符识别（OCR）技术，能够快速准确地识别发票上的信息，将其转化为数字化数据，并自动录入到系统中，大大提高了数据录入的效率和准确性。
合思具备广泛的连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接能力使得企业内部各个系统之间的数据能够实现实时共享和交互，为自动化财务数据录入提供了丰富的数据来源。同时，合思强调商城平台化属性，聚合了多种供应商，提高了供应消费能力。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升了企业金融能力，拓展了企业服务边界。在这个过程中，各种消费数据能够自动同步到财务系统中，实现自动化财务数据录入。
合思的费控管理能力分级明确，从L1手工报销到L5高级无需报销，逐步提升报销的自动化和智能化程度。在L1阶段，虽然主要依赖手工操作，但随着级别逐步提升，系统会不断引入自动化技术，实现全场景、全链路智能化无需报销。通过智能算法和规则引擎，系统能够自动判断费用的合规性和合理性，自动进行数据录入和审批，大大降低了人工成本，提高了报销效率和准确性，让自动化财务数据录入成为可能。
应用场景案例：自动化财务数据录入的成功实践
-
医药行业：合规与效率的双赢
在医药行业，某知名制药公司面临着合规要求高、报销效率低的难题。合思为其定制搭建了讲者库，使得费用清晰可追溯。通过智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付。在这个过程中，自动化财务数据录入发挥了重要作用。讲者的费用信息能够自动录入到系统中，与相关的合同和发票进行匹配，确保数据的准确性和合规性。同时，银企直连支付的实现，使得支付数据能够实时反馈到财务系统中，无需人工干预，大大提高了报销效率，满足了行业的严格合规要求。 -
软件行业：高效审批与成本削减
某上市软件服务公司在项目制业务形态下，费控流程复杂，治理要求高。合思为其提供了费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接，实现了自动化财务数据录入。预算数据能够自动同步到系统中，实时监控项目费用的使用情况。单据智能识别技术能够快速准确地识别各种报销单据上的信息，自动录入到系统中。项目费用自动归集功能则将各个项目的费用数据进行自动汇总和分析，提高了报销审批效率，削减了运维成本。 -
连锁经营行业：风险管控与运营提升
某知名连锁餐饮品牌面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难的问题。合思为其提供了合同/台账管理模块，各地子公司通过系统申请费用，母公司审核后统一支付。在这个过程中，自动化财务数据录入起到了关键作用。子公司的费用申请信息能够自动录入到系统中，母公司可以实时查看和审核。合同和台账数据也能够自动同步到财务系统中，降低了审核风险和资金管控风险，提高了运营效率。
合思的财务数智化解决方案，尤其是在自动化财务数据录入方面的卓越能力，能够有效解决企业在财务数字化转型和费用支出管理方面的痛点，提升企业的财务管理水平和运营效率。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，体验自动化财务数据录入带来的高效与便捷，踏上财务数智化的全新征程，让有限的资源发挥出更大的价值。
