在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度迈进，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。在这场变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的数字化报销方案——合思档案，为众多企业破解财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案是如何在企业财务档案管理中大放异彩的。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年创立以来，历经多年的砥砺前行，于2011年成功在深交所中小板挂牌上市，成为红枣行业一颗璀璨的明星。如今，公司规模宏大，拥有1000多名员工、400多家全国门店以及18家归档主体。
然而，随着企业的不断发展壮大，在财务档案管理方面，好想你却遭遇了诸多棘手的问题。首先是归档难题，大量的财务文件需要人工整理和归档，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。其次，查找财务档案的效率极低，当需要查询特定的档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。再者，管理成本居高不下，纸质档案的存储、维护和保管都需要投入大量的人力、物力和财力。最后，还存在合规性风险，传统的档案管理方式难以满足日益严格的财务法规和监管要求。
合思档案的定制化破局之策
面对好想你在财务档案管理中遇到的重重困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套数字化报销方案——合思档案，从多个维度为企业解决难题。
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打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据的同源共享。财务人员只需轻点鼠标，就能轻松实现一键联查，快速获取所需的财务信息。通过数字化报销方案，所有的财务数据都被整合到一个统一的平台上，财务人员可以随时随地查询和使用，大大提升了工作效率。这种便捷的联查功能，让财务人员告别了繁琐的手工操作和数据重复录入，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。 -
自动组装审计提升审计效能
在审计方面，合思档案采用了先进的技术，实现了自动组装审计。以档案数据为核心标准，纸质数据作为辅助参考，极大地提升了审计效率。数字化报销方案确保了财务数据的准确性和完整性，使得审计工作更加高效、精准。审计人员可以通过系统快速获取所需的审计数据，进行全面、深入的审计分析。同时，自动组装功能还可以根据审计要求自动生成审计报告，减少了人工编写报告的时间和工作量。 -
实物高效管理精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以根据二维码信息快速定位实物档案的存放位置。通过数字化报销方案，企业可以实现对实物档案的精细化管理，提高档案的利用率和安全性。虚拟档案库房可以对实物档案进行实时监控和管理，确保档案的安全存储和有效利用。同时，二维码技术的应用使得档案的借阅和归还更加便捷，减少了人工操作的失误和漏洞。
显著收益见证方案价值
合思档案的数字化报销方案为好想你带来了显著的经济效益和管理效益。
在时间成本方面，通过数字化报销方案，企业减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这意味着财务人员有更多的时间和精力去处理更重要的财务工作，提高了整体的工作效率。
在成本节约方面，预计每年可为企业减少综合成本20万元。这些成本的节约不仅体现在人力成本上，还包括纸质档案的存储、维护和保管等方面的费用。数字化报销方案帮助企业实现了财务档案管理的降本增效，提升了企业的竞争力。
开启财务数智化转型之旅
通过合思档案数字化报销方案的成功应用，好想你成功解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业意识到数字化转型的重要性。合思的数字化报销方案，不仅为企业提供了高效、便捷的财务档案管理解决方案，还为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住数字化转型的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案的数字化报销方案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验数字化报销方案带来的便捷与高效，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
