在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,企业在转型过程中面临着重重挑战。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,数据难以流通,形成了严重的数据孤岛;报销流程繁琐冗长,如同迷宫一般,极大地降低了工作效率;预算管控难以真正落地,就像风筝断了线,无法有效控制成本。这些问题如同枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,为企业解决这些痛点指明了方向,助力商务出行效率提升。
创新方案引领转型
合思以其独特的视角和创新的思维,打造了一套全面的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态,如同搭建了一座四通八达的桥梁,让各种系统和数据能够顺畅交流;双轮驱动的模式创新,如同为企业的发展注入了强大的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是颠覆了传统的报销模式。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务如同一个紧密协作的团队,共同帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为商务出行效率提升奠定了坚实的基础。
强大功能全面覆盖
合思费控系统拥有丰富多样的功能,宛如一个功能强大的工具箱,能够满足企业各种财务需求。
发票管理功能一应俱全。它可以实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。无论是一张小小的发票,还是大量的发票数据,都能轻松应对,确保发票信息的准确和安全,为商务出行效率提升提供有力支持。
费用管理功能细致入微。可以进行费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。通过对费用的精细化管理,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。
报表功能丰富多样。包括个人报表、企业报表、高级报表等。这些报表如同企业的财务体检报告,能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据,帮助他们做出科学的决策,进一步推动商务出行效率提升。
同时,合思费控系统还支持系统集成。它可以与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等进行对接,实现数据的互联互通。就像不同的交通工具在高速公路上顺畅行驶一样,各个系统之间的数据能够快速、准确地传输,提高了企业的整体运营效率。
核心亮点彰显优势
- 无需报销革新体验
合思费控系统的无需报销功能,为员工和财务人员带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程如同流水线作业,高效而便捷,大大提升了商务出行效率提升。 - 系统连接畅通无阻
合思费控系统具有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这就像信息在不同的房间之间自由穿梭,加快了业务处理和数据统计的效率,为商务出行效率提升提供了有力保障。 - 预算管控精准无误
合思费控系统整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,它可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控就像企业的财务保镖,确保企业的每一笔支出都在预算范围内,有效提升了商务出行效率提升。 - 发票智能处理高效
合思费控系统的发票智能处理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。就像一个智能的发票管家,它能够快速、准确地处理各种发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这不仅节省了财务人员的时间和精力,还保证了企业财务数据的准确性,为商务出行效率提升提供了可靠支持。 - 灵活配置满足个性
合思费控系统具有灵活的配置能力。它可以根据企业的不同需求,灵活配置单据模板、费用类型、审批流程、费用标准等。就像为企业量身定制的一套服装,能够满足企业个性化的管理要求。不同规模、不同行业的企业都可以根据自身特点进行配置,实现精准管理,进一步促进商务出行效率提升。
显著价值成效斐然
- 提升效率立竿见影
合思费控系统能够大幅缩短员工报销周期。部分企业的员工报销周期从数周缩短至1周以内,这就像为员工的报销之路装上了高速列车,让他们能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。同时,它还减少了财务人员的基础工作量,提高了财务核算效率和付款效率。一些企业的财务核算效率提升了60% – 90%不等,极大地提升了商务出行效率提升。 - 降低成本效果显著
合思费控系统加强了企业的费用管控,避免了预算超标。它就像企业的成本控制大师,能够帮助企业降低经营成本。部分企业通过使用合思费控系统,差旅预算节省了上百万。这为企业节省了大量的资金,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中,进一步推动商务出行效率提升。 - 加强合规保障安全
合思费控系统确保了企业费用的合规性,杜绝了财务风险。它就像企业的财务防火墙,能够保证财务数据的真实性、准确性和及时性。企业在合规的环境中运营,能够避免不必要的法律风险和经济损失,为企业的稳定发展提供了有力保障,同时也有助于商务出行效率提升。 - 决策支持科学精准
合思费控系统能够提供实时、准确的财务数据和分析报表。这些数据和报表就像企业管理者的决策指南针,能够帮助他们随时随地了解企业的经营数据,做出科学的决策。有了准确的数据支持,企业能够更好地把握市场机会,调整经营策略,从而提升商务出行效率提升。
典型场景应用广泛
- 差旅费报销全程自动化
在差旅费报销方面,合思费控系统展现出了强大的优势。员工通过合思费控系统提交差旅申请,审批通过后可以在合思商城进行预订。消费过程受到差标管控,确保每一笔费用都合理。行程结束后,系统自动生成报销单,财务人员统一结算。整个过程实现了全流程自动化,就像一场精心编排的舞蹈,每个环节都衔接紧密,高效而有序,有力地推动了商务出行效率提升。 - 对公付款有效管控
合思费控系统通过合同管理台账,规范了合同管理流程。它能够实时统计付款和回票进度,确保对公付款关联合同和预算。这就像企业的合同管家,能够对每一笔对公业务进行有效管控,避免了资金的浪费和风险,进一步促进了商务出行效率提升。 - 预算管控实时监控
在预算管控方面,合思费控系统在申请环节就进行预算校验,实时监控预算执行情况。一旦超预算,系统会及时预警。这就像企业的预算监督员,时刻关注着企业的资金流向,确保预算得到有效执行,为商务出行效率提升提供了坚实的保障。 - 发票管理智能高效
合思费控系统的发票管理功能能够自动验真、查重发票,智能处理发票信息。它就像企业的发票智能秘书,能够提高发票管理的效率和准确性,避免了假票、错票、重票等问题的出现,为商务出行效率提升提供了有力支持。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思费控系统实现财务数字化转型,并取得了显著成效。动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例就像闪耀的星星,见证了合思费控系统的强大实力,也为更多企业实现商务出行效率提升提供了借鉴。
市场定位独具特色
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它以广泛连接的生态、创新的模式和无需报销的解决方案,区别于传统的财务软件。其优势在于能够解决企业多系统集成难题,实现数据的互联互通;提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求;具备灵活的配置能力,可根据企业的不同情况进行个性化定制;响应速度快,能够及时解决企业面临的复杂问题。合思就像企业财务数字化转型的专属顾问,能够为企业提供定制化的解决方案,助力企业实现商务出行效率提升。
合思费控系统凭借其强大的功能、核心亮点和显著的应用成效,能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多痛点,提升企业的运营效率、降低成本、加强合规管理,为企业的发展提供有力支持。在数字化时代,企业对财务数字化的需求将不断提升。合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,拓展应用场景,为企业提供更加完善、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思费控系统,开启财务数字化的新篇章,让有限更有效。现在就可以免费试用合思费控系统,亲身体验它为您带来的卓越价值,进一步提升商务出行效率提升!