在当今数字化飞速发展的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,成为了企业财务数字化转型道路上的可靠伙伴。
合思是一家极具实力的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,致力于财务数字化服务的应用与创新,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。接下来,让我们深入了解合思在财务合同管理方面的卓越表现。
全景洞察:合思财务合同管理产品与服务概览
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,这些服务在财务合同管理中发挥着重要作用。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务体系。
合思商城是企业财务合同管理中的一大亮点,它实现了线上订购商城与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在财务合同管理过程中,对于涉及差旅等费用的合同,合思商城能够进行有效的管控和记录,确保费用的合理支出和精准核算。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在财务合同管理里,它可以帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。合同相关的财务凭证、票据等资料都可以通过合思档案进行妥善存储和管理,方便企业随时查阅和审计。
为了让客户更好地感受合思产品在财务合同管理方面的优势,合思还提供免费体验其产品的机会,让企业提前领略其在提升财务合同管理效率和质量方面的魅力。
核心解码:合思财务合同管理的专业与创新
合思旗下的多款核心产品在财务合同管理中展现出了强大的专业性和创新性。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。在财务合同管理中,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于涉及费用支出的合同,合思费控能够从合同签订时的预算申请,到消费过程中的费用控制,再到报销环节的精准核算和存档,实现全流程的数字化管理,确保合同费用的合理使用和透明化。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在财务合同管理中,它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。通过合思付款,企业可以对采购合同的付款流程进行有效管理,确保付款的准确性和及时性,避免因付款问题引发的合同纠纷。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。在财务合同管理中,它提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。对于销售合同,合思收款能够帮助企业快速、准确地完成开票和收款流程,提高资金回笼效率,同时实现与财务管理系统的无缝对接,确保合同款项的清晰记录和准确核算。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。在财务合同管理中,它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。通过合思BI,企业可以对财务合同的执行情况进行深入分析,了解合同对企业财务状况和经营成果的影响,为企业的决策提供有力支持。
优势凸显:合思财务合同管理对比传统模式
与传统的财务合同管理模式相比,合思的产品和服务在多个方面展现出显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在财务合同管理中具有重要意义。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在传统模式下,合同相关的费用报销和入账归档工作繁琐且效率低下,而合思的解决方案则大大简化了这些流程,提高了工作效率和数据的安全性。
合思商城在财务合同管理中的优势也十分明显。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,企业差旅费用可节约35%。对于涉及差旅费用的合同,合思商城能够有效控制费用支出,降低企业成本,同时保障消费的公平性和合理性。
合思档案在财务合同管理中的作用不容小觑。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。传统的档案管理方式不仅耗费大量的人力、物力和时间,而且在查找和利用档案时也非常不便。合思档案则通过数字化管理,提高了档案管理的效率和安全性,方便企业对合同相关档案的管理和利用。
收支管理全场景覆盖方案在财务合同管理中发挥着关键作用。它可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入即可使用。在传统模式下,合同的付款和收款管理往往存在信息不透明、效率低下等问题,而合思的方案则通过数字化手段,实现了对合同收支的精准管理和高效分析。
案例实证:合思财务合同管理的可靠与实用
众多企业的实际应用案例充分证明了合思在财务合同管理方面的可靠性和实用性。
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品进行财务合同管理后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思的产品帮助动力源优化了合同费用管理流程,提高了工作效率,降低了人力成本。
徐福记使用合思商城进行财务合同管理后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的费用管控和节约激励机制,帮助徐福记有效控制了差旅费用,实现了成本的节约。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案进行财务合同管理后,在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,同时在档案整理、组卷、利用等方面耗时大幅减少。合思档案的数字化管理功能,提高了中交水运规划设计院有限公司合同档案管理的效率和质量。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,借助其财务收支管理解决方案助力企业的财务合同管理,推动企业的发展。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,在财务合同管理方面也不例外。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,合思的产品和服务得到了众多企业的认可。
HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,在财务合同管理中能够根据企业的不同需求进行灵活调整和优化。未来,合思有望凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域取得更辉煌的成就,为更多企业的财务合同管理带来价值。
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