在线费用审批:合思助力企业财务数智化转型

在线费用审批:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。财务数智化已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键一环。它不仅能够优化财务管理流程,提高工作效率,还能为企业决策提供精准、及时的数据支持。然而,传统的财务管理模式却如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。多系统操作带来的糟糕体验,数据分散导致的信息断层,以及信息滞后无法满足实时决策需求等问题,让众多企业在财务管理的道路上举步维艰。

企业在追求高速发展的征程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益迫切。但现有的财务系统和管理方式却难以实现精细化管理和降本增效的目标。传统的手工报销模式繁琐低效,分散的系统无法实现数据的有效整合,使得企业在成本增效、合规管理、预算管控等方面面临诸多挑战。在这样的背景下,合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,应运而生,为企业的财务管理困境带来了曙光。

合思全维破局:一站式财务数字化解决方案

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,打造了一套全方位的财务数智化解决方案。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数字化体验。其以客户为中心的服务理念,如同温暖的阳光,照亮了企业财务管理的每一个角落。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,强大的研发实力为产品的不断创新和优化提供了坚实的保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。

合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品组合,如同紧密咬合的齿轮,协同运作,实现了多系统集成和数据互通。它们打破了数据孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。而且,合思的解决方案支持与第三方系统对接,如HR系统、BPM系统、ERP系统等,实现了基础数据和业务数据的同步,大大提升了企业的财务管理效率和决策水平。在这个平台上,在线费用审批变得更加流畅和高效,企业可以随时随地对费用进行审批,节省了大量的时间和精力。

核心功能解码:合思产品的卓越优势

合思产品的核心功能犹如璀璨的繁星,照亮了企业财务管理的天空。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅减轻了员工和财务人员的工作负担,还提高了工作效率,让在线费用审批变得更加轻松快捷。

  • 预算管控:精准把控财务脉搏
    预算管控功能是合思产品的一大亮点。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,则会提交实时预警。这种精准的预算管控方式,让企业能够更好地把控财务状况,避免不必要的费用支出,使在线费用审批更加科学合理。

  • 系统集成:实现数据互通与流程自动化
    合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通和流程自动化。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的各个部门之间可以实现信息共享,在线费用审批也能够在不同系统之间顺畅流转,提高了工作效率和协同性。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票智能校验功能为企业的财务管理提供了有力的保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性和及时性。在在线费用审批过程中,发票的真实性和准确性至关重要,合思的发票智能校验功能为企业把好了这道重要的关卡。

实战案例见证:合思产品的广泛应用与显著成效

合思产品的卓越性能在不同行业、不同规模的企业中得到了充分的验证。

北京动力源科技股份有限公司在应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在线费用审批流程变得更加高效,企业的财务管理水平得到了显著提升。

汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。这不仅实现了对公业务的有效管控,还确保了预算的精准执行。在线费用审批在这个过程中变得更加顺畅,为企业的发展提供了有力的支持。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。同时,财务管理的合规性也得到了提升。在线费用审批的高效性和准确性,让企业能够更好地管理资金流动,提高了企业的经济效益。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业的费控工作效率,在线费用审批也变得更加便捷和快速。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而财务数智化转型是企业突破困境、实现可持续发展的必由之路。合思凭借其专业的产品和服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的核心竞争力。如果您的企业也面临着财务管理的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。合思以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化解决方案。立即行动起来,免费试用合思的产品,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更高效、更合规、更智能的财务管理,为企业的发展注入强大动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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