高端制造企业差旅管理革新:合思助力降本增效

在差旅管理行业动态中,企业对于高效费控管理的需求日益凸显。今天,我们将为大家介绍一家高端制造类的专精特新上市公司,它在使用合思产品后,成功实现了费控管理的优化和效率的大幅提升。让我们一同深入了解其具体情况。

高端制造企业差旅管理革新:合思助力降本增效
在差旅管理行业动态中,企业对于高效费控管理的需求日益凸显。今天,我们将为大家介绍一家高端制造类的专精特新上市公司,它在使用合思产品后,成功实现了费控管理的优化和效率的大幅提升。让我们一同深入了解其具体情况。

客户风采:高端制造的领军力量

差旅管理行业动态里,这家高端制造类的专精特新上市公司格外引人注目。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司,规模宏大。在高端制造领域深耕多年,凭借卓越的技术和产品质量,在市场中占据了重要地位。其业务广泛,涉及多个领域,日常有着大量的差旅需求。庞大的企业规模和频繁的差旅活动,对其费控管理提出了极高的要求。

业务困局:差旅管理的重重挑战

差旅管理行业动态显示,许多企业在差旅管理方面面临着诸多难题,这家公司也不例外。

从员工层面来看,报销流程漫长,体验感极差。员工需要在多个系统中操作,且不支持移动端,这使得他们在忙碌的差旅过程中,还要花费大量时间和精力处理报销事宜。个人垫资成为常态,纸质借款申请繁琐,报销时效长达 2 个月,员工的资金压力和时间成本都大幅增加。

财务方面,低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦,这些繁琐的工作不仅效率低下,还容易出现错误。财务人员在这些事务上疲于奔命,难以将精力投入到更有价值的财务管理工作中。

对于企业老板来说,无法实时掌握业务数据是一大痛点。依靠人工统计分析,数据的准确性和及时性都无法保证。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,这使得企业在市场竞争中处于不利地位。

合思妙策:定制化解决方案登场

在差旅管理行业动态中,合思针对该企业的痛点,提供了一套全面的解决方案。

合思提供的核心功能丰富多样。预算预占用功能可以提前规划差旅费用,避免超支。费用标准校验和行程重叠校验,确保每一笔费用都合理合规。订单占预算功能让费用使用更加透明,差标校验则严格控制费用标准。对账结算中心实现了统一结算和统一开票,大大简化了财务流程。自动生成凭证功能,减少了财务人员的手工操作,提高了工作效率。合思 BI·差旅分析则通过多种数据分析看板,帮助企业洞察差旅行为,优化差旅标准。

使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连。合思费控实现了费用的全面管控,合思商城为员工提供了便捷的消费平台,ERP 互联实现了与企业现有系统的无缝对接,银企直连则保障了资金结算的安全和高效。

实施之旅:高效落地的详细步骤

在差旅管理行业动态中,合思解决方案的实施过程有条不紊。

员工层面,通过移动端即可轻松申请差旅。合思商城消费免垫资开票,且供应商覆盖面广,员工在差旅过程中的消费更加便捷。他们无需再为垫资和开票问题烦恼,只需专注于工作。

财务方面,月底只需进行 1 次对账,入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成,大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等工作中。

企业还利用多种差旅数据分析看板,洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和优化空间,从而优化差旅标准,降低差旅成本。

显著成效:降本增效的惊人成果

差旅管理行业动态见证了该企业使用合思解决方案后的显著成效。

员工报销效率提升了 300%。原本漫长的报销流程变得简洁高效,员工不再为报销问题而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到工作中。这不仅提高了员工的工作满意度,也提升了企业的整体工作效率。

财务人力成本降低了 50%。自动化的财务流程和系统操作,减少了财务人员的手工工作量,使得财务部门可以用更少的人力完成更多的工作。这为企业节省了大量的人力成本,同时也提高了财务工作的准确性和及时性。

客户心声:高度认可的真诚反馈

在差旅管理行业动态中,客户对与合思的合作给予了高度评价。

客户表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系,为企业的发展提供了有力的支持。

诚挚邀约:开启高效管理新征程

在差旅管理行业动态中,如果您的企业也面临类似的费控管理难题,不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务,将助力您的企业降本增效,实现高效管理。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进,在差旅管理的道路上创造更加美好的未来。

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captaincaptain
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