在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发显著。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察企业差旅管控难题，推出了一系列行之有效的解决方案，助力企业在差旅管理中实现成本控制与效益提升。
产品背景与行业痛点：探寻“净利润黑洞”
在当下的经济大环境中，企业发展进入相对低速的阶段，利润增长遭遇瓶颈。此时，绝大多数企业正面临着三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业差旅成本面临着诸多挑战。市场价格波动如同无形的手，让企业难以精准把握差旅支出。传统的硬控方式往往会引发员工与企业之间的矛盾，影响团队的和谐与工作效率。随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务带来了新的管控难题，原有的差旅管理模式已难以适应新的需求。线下消费存在管控盲区，使得企业对部分差旅支出难以有效监管。而在数电票时代，企业还面临着合规风险等问题。对支出趋势分析的不足，使得企业在差旅成本管理上犹如盲人摸象，难以找到精准的管控方向。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一场及时雨，为企业差旅管理带来了全新的思路。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过对支出趋势分析，合思能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，挖掘出更多的净利润。无论是日常的国内差旅，还是复杂的国际商务出行，合思的解决方案都能提供一站式的服务，让企业差旅管理更加高效、便捷。
核心功能与优势：数智化管控的利器
- 精细化管控：从“硬控”到“智控”
合思采用数智化、精细化管理手段，实现了从“硬控”到“智控”的转变。通过支出趋势分析，合思能够科学地降低差旅成本。例如，合思推出了“合力省”奖励计划，让员工主动参与到省钱行动中来。这种激励机制不仅提高了员工的积极性，还在一定程度上减少了不必要的差旅支出。
同时，合思采用灵活的差标管控策略，避免了“一刀切”的管理方式。不同的业务场景、不同的岗位需求，都能得到合理的差标设置。利用BI差旅风控系统，合思能够实时监控和预警差旅费用的支出情况，及时发现异常，为企业的差旅成本管理提供有力保障。
- AI应用：智能助力差旅管理
合思提供了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，提高审批效率。AI智能推荐助手则能根据员工的出行需求和支出趋势分析，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务。
对于企业来说，AI智能推荐助手还能实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析。通过对大量数据的分析和学习，AI能够为企业提供更加科学、合理的差旅管理建议，帮助企业优化差旅成本结构。
- 资源整合：丰富资源满足多元需求
合思与国内外知名在线旅游代理合作，整合了丰富的差旅资源。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，为企业员工提供了更多的住宿选择。同时，合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
通过对这些资源的整合和优化，合思能够根据企业的支出趋势分析，为企业提供性价比更高的差旅方案。无论是国内出差还是国际商务出行，企业都能在合思的平台上找到合适的资源，满足不同的差旅需求。
- 电子会计档案管理：适应数电票时代需求
在数电票时代，企业的财务管理面临着新的挑战。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应数电票时代的全链路管理需求。通过对支出趋势分析，合思能够实现数智化归档、数据关联和合规性管理。
电子会计档案管理系统能够将企业的差旅费用相关数据进行集中管理，方便企业进行查询和统计。同时，系统能够确保数据的准确性和合规性，避免因数据管理不善而带来的风险。
应用场景与案例：真实见证解决方案价值
- 下沉市场：精准管控释放潜力
某连锁零售企业的业务逐渐转向三四线小城镇。在与合思合作之前，该企业在差旅管理方面面临着诸多难题。随着业务的下沉，原有的差标管控方式已经无法满足新的业务需求。
合思根据该企业的业务特点和支出趋势分析，将差标管控下沉至区县维度。通过精细化的管理，企业在差旅成本控制上取得了显著成效。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案不仅满足了企业业务拓展的需求，还实现了差旅成本的有效控制。
- 出海业务：全球资源助力海外差旅
随着企业国际化进程的加快，出海业务的差旅管理成为了企业面临的新挑战。合思为出海企业提供国际机票、酒店、用车等服务，整合全球资源，提供多语言服务。
通过对企业出海业务的支出趋势分析，合思能够为企业制定更加合理的差旅方案。无论是在航班选择、酒店预订还是用车安排上，合思都能根据企业的需求和预算，提供最优质的服务。这使得企业在海外差旅过程中，能够更加便捷、高效地完成各项商务活动，同时也控制了差旅成本。
- 线下消费管控：消除管理“盲区”
企业员工的线下因公消费一直是差旅管理中的一个难点。传统的管理方式难以对线下消费进行全面监管，存在一定的管理“盲区”。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
员工使用合思易商卡进行消费，企业能够实时掌握消费情况。通过对支出趋势分析，企业可以对员工的消费行为进行合理引导和管控。这既方便了员工的消费，又帮助企业控制了成本。
- 数电票管理：提升财务管理效率
在数电票时代，部分企业使用合思数字化工具应对挑战。合思的数字化工具能够帮助企业提升财务管理效率和合规性。通过对企业数电票相关数据的支出趋势分析，合思能够为企业提供更加精准的财务管理建议。
企业可以通过合思的系统实现数电票的自动采集、验真、报销等功能，减少人工操作，提高工作效率。同时，系统能够确保数电票的合规性，避免因数电票管理不善而带来的风险。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管理解决方案具有显著的优势和价值。它通过对支出趋势分析，为企业提供了全方位、精细化的差旅管理服务，帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制的平衡。
如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案，不妨免费试用，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
