在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，加强信息化建设成为企业的当务之急。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”，来满足新时代财务档案管理的需求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，应运而生。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，服务了6000 +企业客户。合思档案不仅能为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，有效解决内外交困的档案管理问题，还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，为企业的费用管理数字化提供了有力支持。
核心功能模块剖析：构筑费用管理数字化基石
合思档案拥有丰富多样的功能模块，为企业的费用管理数字化打造了坚实的基础。其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
电子会计档案全生命周期管理是合思档案的一大亮点。它涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等多个环节。在智能采集方面，它支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，利用预制系统连接器获取业财系统会计资料；也支持手动采集自主补录，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。预归档服务包括自动归档、业务检测等，基础管理涵盖档号管理、账套管理等，档案服务有身份调查、全文检索等，统计分析涉及进销项统计、资金统计等，应用层则包括辅助审计、证据方案库等。
智能制档功能更是极大地提高了档案管理效率。通过规则引擎自动组装，能实现不同系统、类别核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，字段映射让查阅更便捷，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的准确性和合规性。这些功能共同助力企业实现费用管理数字化，提升财务管理的效率和质量。
优势对比：凸显费用管理数字化价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在费用管理数字化方面具有显著优势。传统档案管理存在诸多问题，如高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等。
而合思档案能为企业节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，确保100%管理合规性。它打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性。通过关键词检索能快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地，推动企业费用管理数字化进程。
在数电票管理上，传统档案管理难以满足要求。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息。合思自主研发工具包，有更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票时代的费用管理数字化需求。
在权限管理方面，合思档案精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。而传统档案管理权限管理不够精细，合思档案的这一优势为企业费用管理数字化提供了更安全、可靠的保障。
应用案例：见证费用管理数字化成效
众多企业通过使用合思档案，在费用管理数字化方面取得了显著成效。某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，大大提高了费用管理的效率和准确性。
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升整理匹配效率80%，减少存储空间成本300册/年，减少纸张打印成本100万张纸/年，有效推动了企业的费用管理数字化转型。
某企业档案管理低效，存在会计档案散落各系统、检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等痛点。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的费用管理数字化带来了实实在在的效益。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，助力企业实现费用管理数字化。
展望未来：引领费用管理数字化潮流
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现降本增效、低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能满足企业不同场景下的档案管理需求，推动企业费用管理数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务。随着企业数字化进程的加快，合思档案将不断迭代升级，持续为企业提供更高效、更智能、更合规的电子会计档案管理解决方案，在企业费用管理数字化转型中发挥更大的作用。
