在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这场转型之旅中也遇到了诸多困境。然而，合思凭借其专业的解决方案，成功助力动力源科技规范报销流程，取得了显著成效。接下来，让我们一同深入了解合思是如何帮助动力源科技实现这一转变的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。自成立以来，动力源科技始终专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源科技更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：多元布局下的报销难题
动力源科技拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。到2021年与合思合作时，公司面临着多系统操作体验差、手工录入合规难的问题。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，规范报销流程迫在眉睫。
解决方案：合思三大法宝破解难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为规范报销流程奠定了坚实的基础。 -
无需报销：高效便捷的新体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还大大提高了报销的效率和合规性。 -
系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种强大的系统连接能力，合思成功打破了数据流转的壁垒，让企业的财务数据更加流畅地流动起来。
实施过程：循序渐进的转型之路
推测合思的实施过程是先进行系统对接集成，将动力源的HR、BPM等系统与合思费控进行对接，实现数据的同步。这一步骤为后续的报销流程优化提供了数据基础。接着，在员工因公消费场景中推行无需报销模式，设置好相关规则和流程，让员工能够快速适应新的报销方式。同时，利用系统连接能力实现业务数据的跨系统同步，确保各部门之间的信息能够及时共享，进一步规范报销流程。
取得成果：显著效益见证转型成效
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思的解决方案后，动力源科技的报销效率得到了极大提升。应用前员工报销周期普遍为4周，而应用后缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金的占用时间，提高了员工的满意度。 -
成本节约：人员成本减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，而是从手动制作单据转变为智能制单，工作效率得到了显著提高。 -
员工体验优化：简化报销流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的因公消费更加便捷和轻松。 -
财务合规性增强：审批有依据
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这有助于企业加强财务管理，防范财务风险，进一步规范报销流程。 -
管理提升：全程管控与实时决策
动力源科技实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源科技对合思的高度认可和对未来合作的期待。
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