在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着一场财务数字化转型的时代大考。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在多系统林立、费用管控难、报销流程繁琐等崎岖道路上举步维艰。而合思财务数字化解决方案,宛如一辆崭新的智能汽车,以其先进的技术和卓越的性能,为企业解决诸多痛点,开启财务数字化的全新征程。
行业痛点困局待解
在财务管理的江湖中,企业正面临着重重难题。多系统操作,就像是在不同的迷宫中穿梭,体验差不说,手工录入还难以保证合规。系统之间相互割裂,数据分散如散落的珍珠,信息滞后如同迟来的信件。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构犹如一座复杂的城堡,各主体流程繁复无比。
大量的手工作业,就像在黑暗中摸索前行,效率低下。费用类型多样,如同天上的繁星,难以统一管控。合同审批过程关联控制弱,费用支出不透明,预算控制如同在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,让企业在市场竞争中负重前行。
合思科技实力揭秘
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的工匠,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
产品使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位忠诚的伙伴,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。它就像一把精准的手术刀,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,让有限更有效。
模块功能全景呈现
合思费控系统宛如一个功能强大的百宝箱,具备丰富的功能模块。发票管理功能模块,能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,就像一位严谨的管家,对发票进行全方位的管理。
费用管理功能模块更是强大,涵盖费用类型、控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析和报表自动生成等多个方面。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供全面的数据分析支持。
合同管理台账、银企直联、系统集成等功能,让多系统数据实现互联互通,就像搭建了一座数据的桥梁,让信息在不同系统之间自由流动。
功能亮点创新魅力
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无需报销模式革新
合思的无需报销模式,是一场差旅报销审批的革命。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让差旅报销审批变得轻松简单。 -
强大系统连接能力
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让合思费控系统拥有强大的系统连接能力。它就像一位万能的连接器,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让差旅报销审批不再受系统隔阂的困扰。 -
智能技术应用加持
AI技术OCR自动识别发票信息,就像一位聪明的助手,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,分担财务人员审核压力,让差旅报销审批更加智能高效。 -
预算管控前置保障
将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,有效防止费用管控失控,就像在差旅报销审批的源头设置了一道关卡,确保每一笔费用都在预算范围内。 -
灵活单据配置管理
可根据企业需求灵活配置单据模板和费用类型,支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊,借款后可在线上报销时核销借款,备用金管理灵活可追溯,就像为企业量身定制了一套差旅报销审批的灵活方案。
产品优势显著凸显
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提升效率加速前行
合思费控系统能够大幅提升效率,员工报销周期显著缩短。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让差旅报销审批不再成为企业的负担。 -
加强管控精准护航
实现对费用的全流程管控,预算管控更加精准,有效防止费用超标,规范企业流程,加强费控,就像为差旅报销审批加上了一道严密的防线。 -
数据精准决策支持
通过系统集成和数据互通,保证数据的准确性和及时性,为企业决策提供有力支持,让差旅报销审批的数据成为企业决策的重要依据。 -
广泛连接打破孤岛
能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享,让差旅报销审批在一个开放、共享的环境中进行。 -
定制化服务个性满足
可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,满足企业的个性化管理要求,就像为企业定制了一套专属的差旅报销审批方案。
目标用户应用场景多元
目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网、零售等多个行业。应用场景丰富多样,无论是差旅报销审批、商旅出行、销售费用管理、预算管控,还是系统集成、报表分析、合同管理、对公付款等,合思费控系统都能大显身手。
成功案例客户赞誉
众多知名企业都选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源通过合思费控系统实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,差旅报销审批变得更加顺畅。汉威科技集团实现财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效落地预算管控,差旅报销审批更加精准。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅报销审批效率大幅提高。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,称赞其能够快速解决复杂需求,为企业的数字化转型提供了有力支持,让差旅报销审批不再是企业的难题。
合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已经帮助众多企业成功解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效和数字化转型。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。