在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例,它在行业内可谓熠熠生辉,拥有广泛的用户群体和庞大的市场份额。然而,在财务数字化转型的道路上,它也曾遭遇重重困境。
曾经,该品牌面临着数据分散、业务流程断裂等诸多难题,费用管控难以有效落地,预算超标屡见不鲜。大量的单据处理让人效低下,纸张浪费严重,票据原文丢失、档案信息不完整等问题也时有发生,严重影响了企业的发展。直到合思的出现,为其提供了一套高效的解决方案,帮助其实现了电子凭证数字化转型,开启了高效审批流程的新篇章。
行业先锋:数字阅读巨头的辉煌成就
该知名头部数字阅读品牌在数字阅读领域可谓独树一帜。它凭借着丰富的内容资源、先进的技术平台和优质的用户体验,迅速在市场中崭露头角。业务发展如日中天,用户数量与日俱增,市场份额不断扩大,成为了行业内当之无愧的领军企业。
困境迷局:财务数字化转型的重重挑战
在企业飞速发展的背后,财务数字化转型却成了一块难啃的硬骨头。该品牌的数据分散在内部多个系统中,犹如一盘散沙,难以整合。业务流程也被割裂得七零八落,数据整合的难度堪比登天。这直接导致了费用管控形同虚设,预算超标情况频繁出现,企业的成本控制面临着巨大的压力。
每个财务月,财务人员都要处理大量的单据,全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴,繁琐的操作让人疲惫不堪,人效极其低下。而且,全业务数据都要打印纸质副本进行报销、入账等操作,造成了大量的纸张浪费,既不环保又增加了成本。同时,票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生,业务借阅历史资料困难重重,根本无法适应企业快速扩张的需求。
破局之钥:合思解决方案的精准出击
面对这些困境,合思为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙,助力企业完成了业财平台建设,保证了财务的准确性,使其完全符合上市要求。同时,还大大提升了财务的及时性,结账时间从原来的T + 15缩短到了T + 7,年底预计将进一步提升到T + 5,实现了高效审批流程的初步优化。
携手共进:合作实施的坚实步伐
该企业在构建了精细的系统服务商选型模型后,经过深思熟虑,最终选择与合思携手合作。合思充分发挥自身平台优势,将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统,实现了业务与财务的深度融合。在这个过程中,高效审批流程得到了进一步的完善和优化。
成效斐然:转型带来的多重效益
通过合思的解决方案,该品牌在多个方面取得了显著的成效。
在增效方面,企业能够实时掌握付款进度,档案整理效率大幅提升,形成了财务数字档案室。借阅和查找资料变得轻而易举,高效审批流程贯穿其中,大大提高了工作效率。
在降本方面,差旅超标和预算超额的情况明显减少,人力成本、纸张浪费和档案空间占用都得到了有效控制。高效审批流程的实施,让企业在成本控制上取得了显著的成效。
在合规方面,发票OCR识别验真保障了企业费用的合规性,审批流转路径清晰可视,保证了财务档案的原生性存储,完全贴合最新档案法和财务档案管理办法的要求。高效审批流程为企业的合规发展提供了有力保障。
在先进性方面,该解决方案灵活覆盖了因公消费的全场景,员工无需垫资、无需报销,费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本,紧贴双碳目标号召,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型,高效审批流程成为了企业数字化转型的核心驱动力。
客户认可:转型成效的有力见证
虽然文档未提及该客户的具体评价,但从取得的丰硕成果来看,企业财务数字化转型成效显著。可以推测,客户对合思的解决方案非常满意,高度认可其帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效和数字化升级。高效审批流程在其中发挥的重要作用,也得到了客户的肯定。
在当前经济环境下,许多企业都面临着类似的财务痛点。如果您的企业也渴望实现电子凭证数字化转型,提升企业的竞争力和可持续发展能力,那么合思的解决方案将是您的不二之选。合思拥有专业的团队和先进的技术,能够为您提供全方位的服务和支持。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启高效审批流程新时代,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。