在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为一家行业佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。而合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源优化预算管理流程，实现了显著的降本增效。
动力源：专精特新的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
预算管理流程困境：传统模式的枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了财务工作的效率，但也带来了一系列问题。预算管理流程变得复杂繁琐，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅。
多系统操作让员工的体验大打折扣，手工录入不仅合规难度大，而且耗费大量时间。例如，报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的精力。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握预算管理流程中的数据，从而影响了决策的及时性和准确性。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，稽核工作变得异常繁琐。不同的费用支付方式增加了管理的难度，而复杂的组织架构和各主体繁复的流程，导致管理程度不一致，操作重复，信息一致性难以保证。这些问题严重制约了动力源的发展，优化预算管理流程迫在眉睫。
合思方案：解锁预算管理流程新密码
面对动力源的困境，合思凭借其专业的财务数字化解决方案，为其预算管理流程带来了新的生机。
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系统集成：搭建数据桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算管理流程提供了准确的数据支持。通过搭建数据桥梁，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
无需报销：重塑报销体验
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还提升了员工的使用体验，让预算管理流程更加顺畅。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。在预算管理流程中，各系统之间的数据能够实时共享，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息。
实施之路：步步为营优化流程
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。
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数据同步：夯实基础
首先，合思完成了HR系统和BPM系统与合思费控的数据同步工作。这一步骤确保了基础数据和业务数据的准确对接，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。在预算管理流程中，准确的数据是决策的关键，通过数据同步，企业能够更好地掌握预算执行情况。 -
流程搭建：培训赋能
接着，在合思费控平台上搭建无需报销的业务流程，并对财务和业务人员进行相关培训。这一过程让员工熟悉新的流程和操作方法，确保新的预算管理流程能够顺利实施。培训不仅提升了员工的技能水平，还增强了他们对新系统的信心。 -
系统对接：全面优化
最后，通过Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接，进一步优化业务处理和数据统计流程。这一步骤让预算管理流程更加智能化、自动化，提高了企业的财务管理水平。
显著成效：预算管理流程焕新颜
经过合思的专业服务和动力源的积极配合，新的预算管理流程取得了显著的成效。
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效率飞升：节约时间成本
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。在预算管理流程中，时间就是成本，效率的提升为企业节省了大量的资源，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
体验升级：员工满意度提升
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷、高效的服务。在预算管理流程中，员工是直接的参与者，他们的满意度提升有助于提高工作积极性和效率。 -
管控加强：合规性提升
审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。在预算管理流程中，合规性是企业生存和发展的基础，加强管控有助于企业规避风险，实现可持续发展。 -
决策优化：掌握企业动态
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。在预算管理流程中，决策的准确性和及时性是企业成功的关键，通过全程管控，企业能够更好地应对市场变化。
客户心声：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的未来合作奠定了坚实的基础。
携手合思：开启预算管理流程新篇章
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，助力企业优化预算管理流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的改变。让我们携手合思，开启预算管理流程的新篇章！
