在数字化浪潮的席卷下，我国电子凭证改革正以迅猛之势向前推进，全流程无纸化时代已然来临。这一变革如同春风化雨，为企业财务领域带来了新的生机与希望。然而，传统财务档案管理却在这场变革中暴露出诸多痛点，如同前行道路上的绊脚石，阻碍着企业的高效发展。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和卓越的创新能力，适时推出了合思档案，为企业应对这一行业挑战提供了有力武器。
电子凭证迷局：企业财务档案管理痛点剖析
我国电子凭证开具端已基本实现数字化适配，宛如在数字化的海洋中扬起了前行的风帆。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的问题却如汹涌的暗流，困扰着众多企业。在财务档案管理的道路上，企业面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等重重困境。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档过程中，确认单据一致性需要耗费大量时间，如同在茫茫大海中寻找一颗针；纸质档案查找慢，如同在迷宫中摸索前行；成本高且不满足管理要求，更是让企业苦不堪言。COMMUNE幻师也面临着类似的困扰，档案耗材等成本高，报销周期长，电子会计凭证管理难，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。电子报销便捷，成为了企业迫切的需求。
合思档案出鞘：全面打通电子凭证全流程
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。它就像一把神奇的钥匙，为企业开启了财务数智化的大门。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过合思档案，电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化得以实现，如同搭建了一座高效的数字化桥梁，让企业财务流程更加顺畅。电子报销便捷，在合思档案的助力下成为现实。
核心功能揭秘：合思档案的独特魅力
合思档案具有诸多独特的特点和强大的功能，如同一个装备精良的战士，在企业财务档案管理的战场上披荆斩棘。
它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，通过OCR识别、RPA技术等从外部生态及内部系统采集数据，如同拥有了一双敏锐的眼睛，能够快速准确地捕捉到所需信息；预归档服务集成了多种服务和规则引擎，为档案管理提前做好准备；基础管理涵盖了档案存储、检索等功能，让档案管理更加有序；档案服务则包括辅助审计、项目管理等，为企业的财务管理提供了有力支持。
在档案采集方面，开放式接口互联自主采集、大文件自动切割、数电票自动化解析等功能，让档案采集更加高效便捷；档案制档方面，能智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测等，确保档案的准确性和合规性；档案管理方面，具备精准权限管控、档案目录灵活扩展等特点，保障了档案的安全性和可扩展性；档案利用方面，可多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查等，让档案的利用更加方便快捷。
此外，合思档案还能实现自动化归档，告别重复性工作，让企业员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来；档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。电子报销便捷，在合思档案的核心功能中得到了充分体现。
应用场景见证：合思档案的卓越成效
合思档案在多个行业的众多企业中得到了广泛应用，如同璀璨的星星，在不同的领域闪耀着光芒。
在食品行业，好想你通过合思档案打破壁垒实现数据同源、自动组装便于审计、高效管理实物档案，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的财务管理效率，还为企业节省了大量的成本。在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现无纸化管理、去人工化和资产化，年节约成本5000万元。这一巨大的成效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过统一存储、搭建业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年。这些成功案例充分证明了合思档案的卓越成效，也让更多的企业看到了电子报销便捷的希望。
开启财务新篇：选择合思档案拥抱未来
合思档案能有效解决企业财务档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子报销便捷的时代潮流下，合思档案如同一位可靠的伙伴，陪伴企业在财务数智化的道路上稳步前行。
如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受电子报销便捷带来的高效与便利。只需拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可开启您的财务数智化之旅。
