在数字化浪潮席卷的当下，国家积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇与挑战。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，标志着会计管理模式的全面变革。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟。在此背景下，中国财政科学研究院等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，引领会计数字化转型的绿色新方向。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化支持。合思的费用控制解决方案，正是顺应时代趋势，助力企业实现财务数智化转型的有力工具。
核心产品：财务收支管理平台，解锁数智化财务新体验
合思的财务收支管理平台是其核心产品，它犹如一个智能的财务管家，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业提供了高效的费用控制解决方案。
平台的差旅申请功能十分便捷。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排更加轻松。
在发票处理方面，平台展现出强大的智能性。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。而且系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的费用控制提供了可靠的数据支持。
此外，合思平台还具备智能的费用分录和预算管控功能。它可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，通过设定预算上限，能有效防止超支情况的发生，帮助企业更好地控制费用。
对比传统：合思优势凸显，引领财务变革新风尚
与传统财务管理方式相比，合思的费用控制解决方案在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
传统财务管理存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验合法真实等。而合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，提高了财务管理的效率和准确性。
在报销流程上，传统模式下大部分企业员工需要自己垫资订票，事后凭发票报销，且多停留在手工录入发票数据阶段，流程繁琐且效率低下。合思则能实现无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，大大提高了报销效率，为企业节省了时间和人力成本。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量大、手工整理查找易出错等问题。合思档案能实现全生命周期的电子化会计档案管理，不仅提高了档案管理效率，还降低了成本，为企业的费用控制提供了有力保障。
另外，传统财务管理中企业各系统独立运行，数据无法互通，管理者难以掌握有效决策依据。合思能打通多系统，实现业财有机连接，为管理层提供全面、准确的数据支持，帮助企业做出更明智的决策，进一步优化费用控制。
应用案例：合思成效显著，助力企业降本增效
众多企业在应用合思的费用控制解决方案后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效控制了企业的费用支出。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，优化了费用控制。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等，合规方面保障了费用合规和档案管理安全，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，有效控制了企业的各项费用。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，为企业的费用控制提供了有力支持。
未来展望：合思持续创新，推动企业数字化转型
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其费用控制解决方案已经在众多企业中得到了验证和应用，取得了显著的成效。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进，数电票的普及，合思将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业迈向无需报销的L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，与众多合作伙伴共同推动行业的进步和发展。
同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，助力企业实现低碳运营，融入ESG时代。
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