在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。以某国民经典零食品牌为例，该品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，合思方案不仅彰显了强大的降本增效能力，更为企业的会计信息保护提供了坚实保障。从2023年3月到2024年2月，该品牌在合思商城的差旅消费从40%左右上升到75%左右，体现了合思方案对企业消费模式和效率的积极影响。同时，合思助力该品牌实现业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，在会计信息保护方面带来质的飞跃。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，合思确保了财务数据的准确性和可靠性，为会计信息保护筑牢了防线。
品牌困境：传统管理下的会计信息保护难题
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，其管理流程跨多个系统，导致管理繁杂且低效，难以实现精细化运营。这不仅增加了企业的运营成本，也给会计信息保护带来了巨大挑战。不同系统之间的数据难以整合，会计信息容易出现错误和遗漏，增加了信息泄露的风险。
其差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。这不仅增加了财务工作的负担和成本，也降低了会计信息的准确性和及时性。人工操作容易出现失误，导致会计信息失真，进而影响企业的决策和发展。
事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这使得企业的资金使用效率低下，也给会计信息保护带来了潜在威胁。在缺乏有效管控的情况下，会计信息容易被篡改或滥用，影响企业的财务安全。
纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，降低了工作效率。同时，手工管理的会计档案也难以保证信息的安全性和完整性，容易受到自然灾害、人为破坏等因素的影响，给会计信息保护带来了极大的困难。
合思良方：精准解决会计信息保护痛点
合思提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业的会计信息保护提供了全新的思路。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购，享受便捷申请、同屏比价等服务。这不仅提高了员工的消费体验，也减少了中间环节，降低了会计信息出错的概率，有效保护了会计信息的安全。
在财务核算、记账方面，合思通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，或线下统一开票、线下结算、手工记账。这提高了财务工作的效率和准确性，确保了会计信息的及时记录和处理。自动记账功能减少了人工干预，降低了错误率，为会计信息保护提供了有力支持。
档案管理上，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。这提升了档案管理的智能化水平，实现了会计档案的数字化存储和管理。数字化档案不仅便于查找和使用，也提高了信息的安全性和完整性，有效保护了会计信息。
合思方案实现了无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势，全方位满足企业需求。这些优势不仅提高了企业的财务管理效率，也为会计信息保护提供了全方位的保障。
显著成效：合思方案强化会计信息保护
合思方案为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，显著降低了企业成本，提高了财务管理效率。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，同时也为会计信息保护提供了更好的物质基础。
实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，加强了企业内部的协同和管控。这使得会计信息在业务流程中能够得到及时、准确的记录和传递，减少了信息孤岛的现象，有效保护了会计信息的一致性和完整性。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了财务数据的质量和安全性。这使得会计信息的来源可追溯、可验证，有效防止了信息的篡改和伪造，为会计信息保护提供了坚实的技术支持。
标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，同时实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，提高了档案管理的便捷性和有效性。这使得会计信息的使用更加安全、便捷，减少了信息泄露的风险，为会计信息保护提供了良好的环境。
品牌认可：合思方案获会计信息保护肯定
该品牌在应用合思解决方案后，切实感受到了差旅费用的降低和财务入账效率的提升，对合思方案的效果表示满意。合思方案帮助企业解决了多系统独立运行、数据无法互通等问题，实现了会计凭证全链路电子化管理，得到了企业的高度认可。
130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了企业内部的信息共享和协同工作，企业对这一功能给予了肯定。这不仅提高了工作效率，也加强了会计信息的保护。通过在线查阅，减少了纸质档案的使用和传递，降低了信息泄露的风险。
财务入账效率提高60%，减轻了财务人员的工作负担，让财务人员能够将更多精力投入到高价值的工作中，企业对此表示赞赏。这使得财务人员能够更加专注于会计信息的分析和利用，为企业的决策提供更加准确、及时的支持，进一步加强了会计信息保护。
未来展望：携手合思深化会计信息保护
合思将持续为该品牌提供优质的服务和支持，不断优化解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成就。在会计信息保护方面，合思将不断引入新的技术和理念，提高会计信息的安全性和可靠性。
随着企业的发展和市场环境的变化，双方有望进一步深化合作，共同探索更多创新的财务管理模式和方法。在会计信息保护方面，双方将加强合作，共同应对新的挑战，确保企业的会计信息安全。
该品牌在合思的助力下，将继续提升财务管理水平，实现更加精细化的成本管控和高效的业财融合，为企业的可持续发展奠定坚实基础。在会计信息保护方面，企业将不断完善内部管理制度，加强对会计信息的保护和管理。
未来，双方将携手应对各种挑战，共同推动企业的数字化转型，实现互利共赢的发展局面。在会计信息保护方面，双方将共同努力，为企业的发展提供更加安全、可靠的会计信息支持。
某国民经典零食品牌的成功案例证明，合思的解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的诸多问题，实现降本增效、提升管理效率的目标，同时为会计信息保护提供了有力保障。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助企业快速实现转型，加强会计信息保护。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨借鉴该品牌的经验，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，加强会计信息保护。立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，了解更多解决方案详情，还可免费试用，让合思助力您的企业实现飞跃发展，为您的会计信息保护保驾护航。
