在当今复杂多变的商业环境中，企业的商旅消费和费控管理犹如在波涛汹涌的大海中航行，既面临着诸多挑战，也蕴藏着无限机遇。自 2023 年疫情退潮后，企业差旅业务如同被压抑已久的弹簧，呈现出“井喷式”增长。然而，繁荣的背后，成本上升、管控困难等问题也逐渐浮出水面。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身打造了全面的费控及差旅解决方案，助力企业提升差旅运行效率。
市场形势：差旅增长背后的隐忧
2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场呈现出蓬勃发展的态势。差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%，各行业消费金额同比增速居高不下，其中制造业的同比增速最为明显，消费金额同比增长 397.22%。不过，尽管增长势头强劲，但消费总量仍未达到疫情之前 2019 年的高点。而且，各行业、业务线、区域之间的差异较大。与此同时，商务消费价格和成本也在不断上升，2023 上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。这种市场形势对企业的差旅运行效率提出了严峻的考验。
痛点分析：成本、效率与管控的难题
- 成本高
企业人均商务消费金额自 2023 年初疫情退潮后快速升高，并且持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险突出。这使得企业在差旅费用上的支出大幅增加，严重影响了企业的利润空间，降低了差旅运行效率。 - 效率低
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比合计达 54.51%。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致效率低下。繁琐的流程和低效的处理方式，使得差旅业务的运行速度缓慢，严重影响了企业的运营效率。 - 管控难
企业在事前管控、费用分析等综合管控层面痛点突出。24.91%的企业反馈“事前管控不足，以事后报销控制为主”，35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”。机票和酒店订单超标管控压力大，发票合规性风险愈加突出。这些问题导致企业难以对差旅费用进行有效的管控，进一步降低了差旅运行效率。
解决方案整体策略概述：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过数字化、智能化技术以及员工的积极参与，合思帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营，从根本上提升企业的差旅运行效率。
核心模块：精细化管理提升效率
- 预算管控
42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过合理的预算管控，企业能够更好地控制差旅费用，提高资金的使用效率，从而提升差旅运行效率。 - 消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费标准。这一功能能够有效避免员工超标准消费，降低企业的差旅成本，同时也提高了费用管控的效率。 - 精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，为员工节省费用的同时降低企业成本。这种精益消费策略不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的满意度，从而提升差旅运行效率。 - 数智化管理
企业通过单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方式提高效率、降低成本。深化数据分析，关注核心费用和差旅支出数据。数智化管理能够减少人工操作，提高数据处理的准确性和效率，从而提升差旅运行效率。
竞争优势：独特优势铸就卓越
- 广泛连接的生态
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多企业合作，提供丰富的资源选择。这种广泛连接的生态能够为企业提供更多的差旅选择，满足企业多样化的需求，从而提升差旅运行效率。 - 双轮驱动的模式创新
合思结合数字化技术和员工参与，实现降本增效和可持续发展。通过员工的积极参与，能够提高员工的满意度和工作积极性，从而提升差旅运行效率。 - 无需报销的解决方案
合思打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规。这种无需报销的解决方案能够简化差旅流程，提高员工的报销效率，从而提升差旅运行效率。 - 智能数据分析
通过合思 BI 提供多维度分析，挖掘影响企业降本增效的深层因素。智能数据分析能够为企业提供准确的决策依据，帮助企业优化差旅管理策略，从而提升差旅运行效率。
成功案例：实践见证实力
- 上市公司案例
某上市公司引入合思的解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，该上市公司的差旅运行效率得到了显著提升。 - 连锁经营企业案例
某连锁经营企业采用合思商城与原 TMC 实现资源互补，员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思的解决方案为该连锁经营企业带来了更高的差旅运行效率和更好的管理效果。 - 企业数字化差旅案例
合思商城“合力省”助力某企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过合思的解决方案，该企业在差旅成本控制和差旅运行效率提升方面取得了显著成效。
服务体系：全方位保障服务质量
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。提供全方位的技术支持和服务保障。同时，提供 400 – 999 – 8293 客服热线和免费在线体验，方便企业咨询和使用。完善的服务体系能够确保企业在使用合思的解决方案时得到及时、有效的支持，从而提升差旅运行效率。
在当前复杂的市场环境下，企业降本增效和可持续发展是永恒的主题。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了应对挑战的有效途径。通过数字化转型和员工积极参与，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。如果您想提升企业的差旅运行效率，不妨免费试用合思的财务数智化服务，开启企业差旅管理的新篇章。
