在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费控及差旅管理的需求愈发迫切。如何实现降本增效、优化流程,成为众多企业关注的焦点。合思作为一家专业的财务差旅工具提供商,凭借其卓越的产品和服务,助力一家L4级无需报销的上市公司在费控及差旅管理方面取得了显著成效。
高端制造企业的差旅管理困境
该上市公司是一家高端制造企业,拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在差旅管理方面,企业面临着诸多挑战。员工报销流程漫长,体验不佳,低价值工作占据了财务大量时间,老板无法实时掌握业务数据。这些问题不仅影响了员工的工作效率,也给企业的财务管理带来了一定的压力。
传统的差旅管理模式下,员工需要填写大量的报销表单,提交各种发票,经过多级审批才能完成报销。这一过程繁琐且耗时,员工往往需要花费大量的时间和精力在报销上,影响了工作的积极性和效率。同时,财务人员需要对大量的报销单据进行审核和处理,低价值的重复工作占据了他们大量的时间,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。此外,老板无法实时掌握业务数据,难以做出及时、准确的决策,影响了企业的运营效率和竞争力。
合思财务差旅工具的全面解决方案
为了解决上述问题,该上市公司采用了合思的财务差旅工具,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能,为企业的差旅管理提供了全面的解决方案。
员工通过移动端申请差旅,合思商城消费免垫资开票,大大提高了员工的报销效率和体验。财务月底1次对账,入账自动化操作,减少了财务人员的工作量,提高了财务管理的效率。管理上通过差旅分析助力标准化,为企业的差旅管理提供了数据支持和决策依据。
合思费控系统实现了预算的预占用和费用标准的校验,确保员工的差旅费用在预算范围内,避免了费用超支的问题。同时,系统还可以对行程进行重叠校验,防止员工重复报销,提高了报销的准确性和合规性。合思商城提供了丰富的差旅服务和商品,员工可以在商城中直接预订机票、酒店、租车等服务,无需垫资开票,大大提高了员工的差旅体验。ERP互联和银企直连实现了财务系统与企业其他系统的无缝对接,数据实时共享,提高了财务管理的效率和准确性。
显著的成效与价值提升
通过采用合思的财务差旅工具,该上市公司取得了显著的成效。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%,企业的差旅管理得到了全面优化。
员工报销效率的提升,使得员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高了工作的积极性和效率。财务人力成本的降低,使得企业可以将更多的资源投入到更有价值的财务管理工作中,提高了企业的财务管理水平和竞争力。同时,合思的财务差旅工具还为企业提供了实时的业务数据和分析报告,老板可以随时掌握企业的差旅情况和财务状况,做出及时、准确的决策。
客户的高度评价与合作共鸣
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价,认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂需求,合思能够第一时间解决,在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。
合思的专业团队为该上市公司提供了全方位的服务和支持,从项目的规划、实施到后期的维护和优化,都给予了企业及时、有效的帮助。同时,合思还不断创新和优化产品,以满足企业不断变化的需求。双方团队在合作过程中建立了良好的沟通和信任机制,能够共同应对各种挑战,实现了合作的共赢。
持续创新与深入合作的展望
合思持续的产品创新与服务优化能力,将为企业未来的费控及差旅管理提供更有力的支持。双方有望在更多领域开展深入合作,进一步探索降本增效与数字化转型的新路径。
合思一直致力于产品的创新和服务的优化,不断推出新的功能和解决方案,以满足企业不断变化的需求。未来,合思将继续加大研发投入,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质、高效的财务差旅工具。同时,合思还将加强与企业的合作,深入了解企业的需求和痛点,为企业提供更加个性化、定制化的解决方案。双方有望在更多领域开展深入合作,共同探索降本增效与数字化转型的新路径,实现企业的可持续发展。
如果你也想解决企业费控及差旅管理难题,不妨立即免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启降本增效之旅,拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。合思的财务差旅工具将为你的企业带来全新的财务管理体验,助你在激烈的市场竞争中脱颖而出。