在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、实现业财融合,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。北京合思信息技术有限公司,凭借其前沿的财务数智化产品和服务,为企业提供了一套切实可行的解决方案,尤其在票据自动化处理方面表现卓越。
数字浪潮下的财务新需求
随着数字经济的蓬勃发展,企业对财务数字化的需求与日俱增。在当前经济环境下,实现业财融合、提升财务管理效率、降低成本,成为企业追求的核心目标。财务数字化不再是一种选择,而是企业生存和发展的必然要求。只有通过数字化转型,企业才能在市场竞争中占据优势地位,实现可持续发展。
传统财务模式的痛点剖析
传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在着诸多问题。信息孤岛问题严重,导致数据连通不畅,企业各部门之间的数据无法有效共享和整合,影响了决策的准确性和及时性。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力填写报销单据,财务人员需要进行繁琐的审核和核算工作,老板则需要对报销进行审批,整个过程效率低下,各方都面临着巨大的困扰。费控报销数字化程度低,难以实现高效管理,发票处理、资金支付和预算管控等方面也存在效率低下、合规性难保障等问题。在这种情况下,企业迫切需要一种新的解决方案来解决这些痛点。
合思的财务数智化破局之策
合思以连接为核心,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业实现业财融合。在票据自动化处理方面,合思的解决方案能够有效提高处理效率,减少人工错误,保障数据的准确性和合规性。
合思核心模块的强大功能
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程数字化费控管理。在票据自动化处理方面,它能够自动采集多场景消费数据,实现票据的自动识别和处理,大大提高了报销效率。员工无需手动填写报销单据,系统会自动生成报销信息,财务人员也无需进行繁琐的审核工作,系统会自动进行合规性检查,确保报销的准确性和合规性。 -
合思商城:全场景智能差旅新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现线上线下全场景覆盖。在差旅过程中,员工可以通过合思商城进行预订和消费,系统会自动处理相关票据,实现票据的自动化处理。同时,合思商城还提供同屏比价功能,员工可以在同一页面比较不同供应商的价格,选择最优惠的方案,降低差旅成本。 -
合思档案:电子会计档案管理新标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在票据自动化处理方面,它能够将电子票据进行分类、存储和管理,方便企业进行查询和使用。同时,合思档案还采用了先进的加密技术,确保数据的安全和保密。 -
合思付款:采购资金管理新利器
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它能够合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。在票据自动化处理方面,它能够自动处理采购发票,实现发票的自动匹配和核销,减少人工操作,提高工作效率。同时,合思付款还能够实时监控资金流动情况,确保企业资金的安全和合理使用。 -
合思收款:销售财务管理新桥梁
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它联通销售业务与财务管理,实现销售业务与财务数据的实时同步。在票据自动化处理方面,它能够自动生成销售发票,实现发票的自动发送和管理,提高销售效率。同时,合思收款还能够实时监控收款情况,及时提醒客户付款,减少应收账款的风险。 -
合思BI:智能财务分析决策助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它助力企业经营决策,通过对财务数据的深入分析和挖掘,为企业提供有价值的决策支持。在票据自动化处理方面,它能够对票据数据进行分析和统计,生成各种报表和图表,帮助企业了解财务状况和经营情况。
合思的独特竞争优势
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广泛连接打破信息壁垒
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等广泛连接,打破了信息孤岛。通过这种广泛的连接,企业可以实现数据的实时共享和整合,提高财务管理效率。在票据自动化处理方面,合思能够与各种系统进行对接,实现票据数据的自动传输和处理,减少人工干预,提高处理效率。 -
无需报销分级引领数字化进程
合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处数字化阶段,提升财务数字化实践效率。企业可以根据自身情况,选择适合自己的数字化解决方案,逐步实现财务数字化转型。在票据自动化处理方面,无需报销分级标准可以帮助企业了解自己在票据处理方面的数字化水平,从而有针对性地进行改进和提升。 -
先进技术铸就强大实力
合思运用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、AI大模型等先进技术。这些技术的应用,使得合思的产品具有更高的智能化和自动化水平。在票据自动化处理方面,先进技术的应用可以实现票据的自动识别、分类、处理和分析,大大提高了处理效率和准确性。 -
产品优势凸显卓越性能
合思各核心模块功能强大,如合思费控的多场景消费数据自动采集、合思商城的同屏比价等。这些产品优势,使得合思的解决方案更加贴合企业的实际需求,能够为企业提供更好的服务。在票据自动化处理方面,产品优势可以确保票据处理的高效、准确和安全。
合思的成功实践案例
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在票据自动化处理方面,动力源实现了票据的自动识别和处理,大大提高了报销效率,减少了人工错误。 -
徐福记:差旅成本控制新突破
徐福记借助合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在票据自动化处理方面,徐福记实现了差旅票据的自动处理,提高了报销效率,降低了差旅成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革新成果
中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材节约了70%,数据安全合规达到100%。在票据自动化处理方面,中交水运规划设计院有限公司实现了票据的电子化管理,提高了档案管理效率,保障了数据的安全和合规。
合思的优质服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供全方位的服务支持。无论是在产品实施、技术支持还是售后服务方面,合思都能够为客户提供及时、高效的服务。
合思凭借其先进的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势和丰富的成功案例,在财务数智化领域树立了良好的口碑。未来,合思将继续以创新为动力,不断提升服务质量,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的价值。如果您想体验票据自动化处理带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。