在当今风起云涌的数字化浪潮之中,企业如同在大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式,就像老旧的船只,在应对复杂多变的业务和瞬息万变的市场环境时,显得力不从心,暴露出了诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其敏捷的财务收支管理平台和丰富多样的解决方案,为企业解决这些难题指明了方向。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的征程中,企业遭遇了形形色色的痛点。大量自研系统仿佛是一个个孤立的岛屿,难以整合在一起,形成一个高效的整体。传统手工报销模式弊端丛生,如同一条缓慢的流水线,效率低下。多系统操作体验差,手工录入不仅容易出错,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后,就像一座信息孤岛,无法及时为企业决策提供支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。
企业在高速发展的道路上,业务成本管控需要财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力如同泰山压顶。对于保密单位而言,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的信使传递信息,效率低下且容易出错。
解决方案全景图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。通过系统集成,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统数据的互联互通,就像打通了企业信息流通的任督二脉。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同一位精明的管家,合理安排企业的每一笔资金。
提供发票智能校验和自动生成凭证功能,让财务工作如同流水线作业,高效准确。定制化搭建解决方案,满足不同企业的个性化需求,就像为企业量身定制一套合身的西装。智能合同管理在其中发挥着关键作用,它能够与各个系统紧密配合,确保合同信息的准确传递和有效执行。
核心功能闪耀点
合思费控的核心功能亮点犹如夜空中的繁星,闪耀着独特的光芒。无需报销,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,就像给消费行为加上了一道安全锁,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水,顺畅高效。
系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业决策更加迅速准确。智能合同管理在系统连接中起到了纽带作用,促进合同信息在不同系统之间的无缝流转。
移动审批,AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,如同为审批流程安装了一双智能眼睛。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。智能合同管理在移动审批中也能实现合同相关信息的快速审批和处理。
用户收益新体验
使用合思的解决方案,企业能够收获显著的收益。员工报销周期大幅缩短,效率得到极大提升,幸福感如同春风拂面,扑面而来。财务核算效率提升,人员成本节约,财务人员如同卸下了沉重的包袱,降低了基础工作压力,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
管理者能够实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策,实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能合同管理有助于管理者更好地掌握合同执行情况,为决策提供有力支持。企业实现业财融合,加强内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设,如同为企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具竞争力。
典型场景大舞台
合思的解决方案适用于多种典型场景,如同一个多功能的舞台,为企业的不同需求提供了展示的空间。在个人报销场景中,员工能够享受到便捷高效的报销服务。商旅出行场景下,行程安排和费用管理更加有序。销售费用管理场景中,费用控制更加精准。预算管控场景里,预算执行情况一目了然。
系统集成场景中,各个系统能够无缝对接。报表分析场景下,为企业决策提供有力的数据支持。对公付款场景中,付款流程更加安全高效。智能合同管理在这些场景中都发挥着重要作用,确保合同的签订、执行和管理符合企业的需求。备用金管理场景里,资金使用更加规范。学术会议费用管控场景中,费用支出更加合理。
客户成功案例秀
众多企业通过使用合思的解决方案,取得了令人瞩目的成效。北京动力源科技股份有限公司,通过多系统集成,实现了数据的互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能合同管理的应用,让合同执行更加高效,减少了合同风险。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些企业的成功案例,充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的支持,尤其是在智能合同管理方面,能够帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。立即行动起来,开启企业财务数字化转型的新篇章,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受它的魅力!