在当今数字经济蓬勃发展的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的关键趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多挑战,电子凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等问题,犹如一道道数字鸿沟,严重阻碍了会计数字化转型的进程。合思敏锐地洞察到这一痛点,推出了财务收支管理平台及相关解决方案,为企业跨越这些障碍提供了有力的应对之策。
破局之钥:权威指引下的解决方案
中国财政科学研究院等权威机构与合思联合发起深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一具有前瞻性的研究成果,为电子凭证数字化转型指明了方向。基于此,合思提供了一套全面的电子凭证数字化解决方案。
它包括加强培训教育,让企业员工更好地理解和运用电子凭证;完善法律法规方面的支持,确保企业在电子凭证管理上有法可依;同时提供强大的技术支持,解决电子凭证面临的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。通过这些举措,合思助力企业在电子凭证数字化的道路上稳步前行。
功能全景:合思财务收支管理平台的多元魅力
合思财务收支管理平台宛如一座功能丰富的财务管理宝库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等多个关键环节。员工可以轻松地在平台上提交差旅申请,便捷地进行商旅线上订购。易商卡线下消费功能,让消费场景更加灵活。
发票采集、审核对账、统一开票等功能,实现了发票管理的自动化和高效化。自动提报、资金结算、档案归档等流程,大大节省了人力和时间成本。商旅分析功能为企业提供了决策依据,自动记账功能则确保了财务数据的准确性。
此外,平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。它支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作;支持多语言使用,满足了企业国际化发展的需求。同时,平台高度重视安全隐私,为企业的数据安全保驾护航,还能根据企业的不同需求提供定制化服务。
核心亮点:构建生态与推动无纸化变革
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费和财务流程无缝衔接。
利用电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,为企业的绿色发展贡献了力量。
更为重要的是,合思推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一突破让企业的财务管理更加高效、精准。
价值凸显:合思方案为企业带来多重红利
合思的解决方案帮助企业实现了降本增效。通过自动化流程,节省了大量工时;无纸化办公节约了纸张;减少了档案管理费用。这些实实在在的节约,让企业的成本得到有效控制。
在提升财务管理能力方面,合思实现了业财税全流程数字化融合贯通。确保了财务数据的真实准确,杜绝了凭证造假和重复报销等问题,让企业的财务管理更加规范。
同时,合思的方案增强了员工的数字化意识。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,提升了报销便利度和体验感,让员工能够更加专注于工作。
典型场景:合思方案的实际应用
在企业的差旅管理中,合思方案大显身手。它实现了线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、自动记账等全流程管理。员工可以在平台上完成差旅的各个环节,企业能够实时掌握差旅费用和进度。
在电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档方面,合思方案实现了全流程自动化和无纸化。企业无需再为纸质凭证的管理而头疼,提高了工作效率和管理水平。
成功案例:合思方案的实践验证
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用,这一数字直观地体现了合思方案的降本能力。财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和会计档案数字化管理,让企业的财务管理更加现代化。
某知名头部数字阅读品牌通过合思平台完成业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规方面表现出色,提升了企业的整体管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现了会计档案线上单套制管理。提高了工作效率,成为地方财政局标杆试点企业,为行业树立了榜样。
市场定位:合思的差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其优势在于广泛连接的生态,能够整合各类资源,为企业提供全方位的服务。双轮驱动的模式创新,让合思在市场竞争中脱颖而出。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,满足了企业全方位财务数智化需求,与其他产品形成了明显的差异化。
电子发票政策解读的核心在于理解政策背后的数字化转型趋势,而合思的财务收支管理平台及相关解决方案,正是顺应这一趋势的有力工具。它为企业电子凭证数字化转型提供了强大助力,能够帮助企业实现数字化和绿色化协同转型,提升财务管理水平和竞争力。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务。