上市公司差旅管理破局:合思助力降本增效

在企业的日常运营中,费控及差旅管理一直是令人头疼的难题。今天,我们就来分享一家上市公司的成功案例,看看它是如何通过与合思合作,实现显著效益提升,尤其是在差旅预算分析方面取得卓越成果的。

上市公司差旅管理破局:合思助力降本增效
在企业的日常运营中,费控及差旅管理一直是令人头疼的难题。今天,我们就来分享一家上市公司的成功案例,看看它是如何通过与合思合作,实现显著效益提升,尤其是在差旅预算分析方面取得卓越成果的。

高端制造明珠:客户简介

这家客户是高端制造领域的一颗璀璨明星,作为上市公司,它拥有庞大的规模。旗下员工数量超过3000人,还有10多家子公司。如此规模的企业,日常运营的复杂性可想而知,特别是在差旅管理方面,面临着诸多挑战。而合思的出现,为其带来了新的转机。

差旅困境重重:业务背景、现状与痛点

企业的日常差旅活动十分频繁,这原本是业务拓展的正常需求,但却因为管理不善,引发了一系列问题。
对于员工来说,报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统中操作,却不支持移动端便捷处理,还得自己垫资,使用纸质借款申请。报销时效更是漫长,常常让员工陷入资金周转的困境。
财务人员也被低价值工作占据了大量时间。手工做账、手动验真查重,超标核对麻烦,这些繁琐的工作让他们疲于奔命,无暇顾及更有价值的财务分析和战略规划。
老板方面,无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。费用居高不下,却缺乏有效的管理决策数据基础,这使得企业在差旅预算分析和成本控制上陷入了困境。

合思智慧方案:解决方案

合思为该企业量身定制了一套全面的解决方案,其中包含了多个核心功能。
预算预占用功能,能够提前规划和控制差旅费用,确保每一笔开支都在预算范围内。费用标准校验和行程重叠校验,有效避免了费用超标和行程冲突的问题。订单占预算功能,让每一笔订单都能与预算紧密关联,实现精准的费用控制。差标校验则进一步确保了差旅费用符合公司规定。
对账结算中心实现了统一结算和统一开票,简化了财务流程。自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量。而合思BI·差旅分析功能,更是在差旅预算分析方面发挥了重要作用,通过对差旅数据的深入挖掘和分析,为企业提供了全面的洞察。
使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连,这些产品相互协作,形成了一个完整的费控及差旅管理生态系统。

高效实施之路:实施过程与步骤

员工方面,通过移动端即可轻松申请差旅。在合思商城消费,无需垫资开票,而且供应商覆盖面广,满足了员工多样化的需求。
财务人员则在月底进行一次对账,入账实现自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统完成,大大提高了工作效率。
通过多种差旅数据分析看板,企业能够进行管理洞察与数据监测。这些看板不仅提供了实时的数据展示,还能进行深入的差旅预算分析,助力差旅标准优化,让企业的差旅管理更加科学合理。

显著成果彰显:取得的成果与效益

通过与合思的合作,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,这意味着员工能够更快地拿到报销款,资金周转压力大大减轻。财务人力成本降低了50%,财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
在差旅预算分析方面,合思的解决方案让企业能够更加精准地掌握差旅费用的使用情况,为企业的成本控制和战略决策提供了有力支持。

客户高度赞誉:客户评价与反馈

客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求,合思团队可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现了“一拍即合”。

如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题,尤其是在差旅预算分析方面存在困扰,不妨像这家客户一样选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启降本增效的高效管理之路,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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