在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程里的关键走向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其功能强大的敏捷财务收支管理平台以及独具特色的无需报销解决方案，成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名挂面厂商区域销售团队为例，深度剖析合思是如何帮助企业应对复杂的财务挑战，顺利实现数字化转型的，同时也为大家呈现报销系统优化的显著成效。
客户背景：挂面厂商的财务困局
某知名挂面厂商区域销售团队在日常运营中遭遇了重重财务难题。该企业的销售版图广泛覆盖全国，供应链结构错综复杂，多种销售渠道并行运作。这种多元化的业务模式使得管理流程分散在多个系统之中，数据之间无法实现有效的互通共享。
在会计凭证管理方面，查阅难度极大。每一次查找相关凭证，都需要耗费大量的时间和精力，会计档案管理成本也随之水涨船高。同时，差旅管理也是一大痛点。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，财务人员不得不投入大量的人力与商旅平台进行繁琐的对账工作，还需要手动记账。而且，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本一直居高不下，给企业的财务状况带来了不小的压力。在这样的情况下，报销系统优化迫在眉睫。
解决方案：合思打造全流程报销新体验
合思针对该企业的具体情况，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务困局的大门，实现了报销系统优化。
合思商城成为了员工便捷消费的重要平台。员工既可以通过商城实现商旅的线上订购，又能使用易商卡进行线下消费。在消费过程中，系统支持发票的采集、审核对账、统一开票等一系列操作，极大地提高了报销的效率。同时，自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等功能，让报销流程变得更加顺畅和高效。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业对经济业务流程进行了全面优化。通过这一平台，企业能够更好地整合资源，提高财务管理的精细化程度，进一步实现报销系统优化。
成果展示：显著成效见证报销系统优化价值
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成效，充分证明了报销系统优化的重要性。
在费用节约方面，年度节约差旅费用达到了200万 +。这一数据直观地反映了合思解决方案在成本控制上的卓越成效。通过优化差旅管理流程，实现了差旅费用的精细化控制，让企业的资金得到了更合理的利用。
财务入账效率也得到了大幅提升，提升幅度高达60%。以往繁琐的入账流程如今变得简单快捷，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
在会计档案管理方面，通过打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，大大提高了档案查阅的效率和便捷性。这不仅节省了时间和人力成本，还提高了信息的准确性和及时性。
此外，企业还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等功能也得到了有效提升，进一步提升了企业的财务管理水平，实现了报销系统优化的目标。
总结与展望：开启数字化转型新征程
合思的解决方案不仅帮助该企业成功解决了财务痛点，更为其实现数字化和绿色化协同转型提供了有力支持。在电子凭证会计数据标准不断推广应用的大背景下，企业数字化转型已经成为必然趋势。而报销系统优化作为其中的重要环节，对于企业的发展至关重要。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务。未来，合思将以更加专业的姿态，为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启数字化转型之旅。您可以拨打我们的联系电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，还能免费试用我们的报销系统优化方案，亲身体验合思产品和服务的魅力。
