2023年，随着疫情的退潮，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着价格上涨、成本控制等诸多棘手问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，依托深入的调研数据和强大的平台数据，为企业揭示费控及差旅行业的现状与痛点，并提供行之有效的解决方案。预算管控工具在其中发挥着至关重要的作用，能够帮助企业更好地应对这些挑战。
市场形势：差旅热潮下的喜与忧
2023年1 – 7月，差旅消费呈现出蓬勃的增长态势。总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著提升。各个行业的消费金额同比增速都居高不下，其中制造业的增速尤为明显，展现出强劲的发展活力。
不过，市场并非一片坦途。在量价齐涨的背景下，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格同比纷纷上涨。而且，行业与区域之间的增长并不均衡，消费总量至今仍未达到疫情前2019年的高点。这表明企业在享受差旅业务增长带来机遇的同时，也需要更加谨慎地应对成本和市场的变化，而预算管控工具可以帮助企业对差旅费用进行合理规划和监控。
痛点分析：成本、效率与管控的三重困境
- 成本高企之痛
企业人均商务消费金额自2023年初以来快速升高，并且稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量，这意味着多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的双重压力。成本的不断攀升，无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。使用预算管控工具，企业可以提前设定预算额度，对每一笔商务消费进行实时监控，避免超支情况的发生。 - 效率低下之困
在费用管控场景中，发票和单据的处理往往耗时费力。由于缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。而且，多数企业尚未上线统一订票平台，导致信息不集中，操作流程繁琐。这不仅增加了员工的工作负担，也影响了企业的整体运营效率。预算管控工具可以实现发票和单据的电子化处理，自动校验数据，提高工作效率。 - 管控艰难之局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面的痛点尤为突出。超标订单量和发票合规风险同环比增幅较高，这使得企业在费用管理上难以做到精准把控。如何有效地控制成本、确保合规，成为企业面临的一大难题。预算管控工具能够提供详细的数据分析和报表，帮助企业管理者做出科学的决策，加强对费用的管控。
解决方案整体策略概述：数字化建设引领降本增效之路
企业要想在当前的市场环境中实现降本增效和可持续发展，数字化建设是必由之路。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，企业可以实现业务流程的自动化和数字化。同时，增加员工的参与度，让员工成为费用管理的参与者和监督者，形成全员管控的良好氛围。预算管控工具作为数字化建设的重要组成部分，能够与其他系统无缝对接，实现数据的共享和协同，为企业提供全面的费用管理解决方案。
核心模块：四大法宝打造精细化管理
- 预算管控：精准把控每一笔开支
企业通过预算管控工具，对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。在申请阶段，员工需要填写详细的预算信息，经过审批后才能进行消费。在订单和报销环节，系统会自动校验费用是否超出预算，确保每一笔开支都在可控范围内。 - 消费标准控制：自动守护合规底线
绝大多数企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。预算管控工具可以根据企业设定的消费标准，对员工的差旅费用进行实时监控。一旦发现超标情况，系统会及时提醒员工和管理者，避免违规行为的发生。 - 精益消费策略：挖掘降本潜力
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，通过与供应商的合作，获取更优惠的价格。预算管控工具可以记录和分析这些消费策略的效果，为企业提供数据支持，帮助企业不断优化消费策略。 - 数智化手段：开启降本增效新征程
企业增加了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等操作，通过BI分析挖掘降本增效的深层因素。预算管控工具与这些数智化手段相结合，实现了费用管理的自动化和智能化，提高了工作效率，降低了人力成本。
竞争优势：三大特色铸就行业领先地位
- 广泛连接的生态
合思与华为、华住商旅等众多企业建立了合作关系，形成了广泛连接的生态。这种生态优势使得合思能够整合更多的资源，为企业提供更丰富的服务和更优惠的价格。通过预算管控工具，企业可以在这个生态系统中进行一站式的费用管理，享受更加便捷的服务。 - 双轮驱动的模式创新
合思提供聚合商旅、费控报销等全方位财务数智化服务，采用双轮驱动的模式创新。这种模式不仅满足了企业多样化的需求，还提高了服务的质量和效率。预算管控工具作为其中的重要一环，与其他服务模块相互配合，为企业提供了更加全面的财务管理解决方案。 - 无需报销的解决方案
合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程服务，无需员工进行繁琐的报销操作。这不仅提高了员工的满意度，还降低了财务部门的工作压力。预算管控工具可以对整个流程进行实时监控和管理，确保费用的合规性和准确性。
成功案例：实践见证预算管控工具的力量
- L4级无需报销上市公司
该上市公司引入预算管控工具后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这得益于工具的自动化处理和流程优化，使得报销流程更加简便快捷。 - 连锁经营上市公司
使用预算管控工具后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明工具的应用改善了企业的内部管理，提高了员工的工作体验。 - 某企业
该企业通过预算管控工具，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分证明了预算管控工具在降低成本、控制费用方面的显著效果。
服务体系：全方位覆盖，贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务体系确保了企业能够及时获得专业的技术支持和优质的服务。无论是在预算管控工具的使用过程中遇到问题，还是需要进行系统的升级和优化，合思都能为企业提供全方位的保障。
企业在费控及差旅管理中面临着诸多挑战，而合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了有效的降本增效途径。特别是预算管控工具，在帮助企业应对成本、效率和管控等问题上发挥了重要作用。如果您想深入了解预算管控工具如何助力企业实现更好的费控及差旅管理，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化管理的新篇章。
