在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其创新的解决方案,在电子凭证数字化领域崭露头角。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,是一家专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建了强大的技术研发体系。
其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思敏捷的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,开启了财务数智化的新篇章。
揭秘合思财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务智慧中枢,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务收支管理提供了全方位的解决方案。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。这些功能环环相扣,形成了一个完整的财务收支管理链条。
同时,平台还支持总额管控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额管控功能可以帮助企业合理控制费用支出,避免超支情况的发生;退票预定功能则为企业的商旅出行提供了更多的灵活性;AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术,为企业的财务决策提供科学依据。
此外,平台具有多语言支持、移动端应用、强大的集成能力等优势。多语言支持使得企业在跨国业务中能够更加便捷地使用平台;移动端应用让财务人员可以随时随地进行操作,提高了工作效率;强大的集成能力则可以与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现财务数据共享。
电子凭证会计数据标准应用新突破
合思积极响应财政部电子凭证会计数据标准试点工作,致力于推动电子凭证全流程标准化、无纸化管理。通过该标准,电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理,真正实现了全流程数字化。
这意味着企业在处理电子凭证时,无需再进行繁琐的人工操作,大大提高了工作效率。同时,全流程数字化也保障了数据的准确性和安全性,避免了传统模式下可能出现的数据错误和安全漏洞。电子凭证会计数据标准应用的实施,为企业的财务数智化转型提供了有力支持,也为财务数据共享创造了更加有利的条件。
合思与传统模式的优势大比拼
与传统报销和财务管理模式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。
例如,一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还有的需要手工查验合法真实,这些做法导致了数据错误、安全漏洞、操作繁琐等弊端。而合思的平台实现了自动化报销、智能记账、高效归档等功能。
自动化报销减少了人工操作的环节,提高了报销的速度和准确性;智能记账可以根据预设的规则自动生成记账凭证,大大减轻了财务人员的工作负担;高效归档则使得电子凭证的存储和查阅更加方便快捷。这些功能的实现,大大提高了工作效率,降低了运营成本,同时保障了数据安全和合规性,实现了财务数据共享的高效性和准确性。
合思助力企业实现财务变革
- 国民经典零食品牌的数字化逆袭
某国民经典零食品牌面临着诸多财务难题。其销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理成本高。
应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,企业实现了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等数字化成效,真正实现了财务数据共享在企业中的有效应用。
- 头部数字阅读品牌的财务升级之路
某头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失等问题。合思的解决方案助力企业完成业财平台建设。
通过实现财务数据共享,企业提升了财务准确性和及时性。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,为企业的可持续发展提供了有力支持。
- 世界500强旗下教育服务品牌的档案管理变革
世界500强旗下教育服务品牌面临数据不互通、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等挑战。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业实现了会计档案线上单套制管理。
提高了工作效率,节约了物理存储空间和维护成本,实现了财务数据在档案管理方面的高效共享。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在电子凭证数字化转型领域取得了显著成果,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题。通过实现财务数据共享,企业能够更加高效地进行财务管理,提升决策的科学性和准确性。
在未来,随着数字经济的不断发展和电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,推动行业的进步和发展。如果您也想体验合思带来的高效财务数据共享解决方案,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。