发票电子化服务助力企业财务数智化转型

在当今时代,数字化浪潮如汹涌澎湃的江河,席卷着各行各业。与此同时,国家财税新政的推行也如同春风化雨,为企业的发展带来了新的机遇和挑战。国内企业正站在从财务信息化向财务智能化进阶的关键节点上,业财融合成为了制约企业数字化转型的关键因素。在费用支出管理方面,企业面临着诸多棘手的痛点,如费用管控难、流程繁琐、合规风险高等,急需一套优质的解决方案来化解这些难题。

发票电子化服务助力企业财务数智化转型
在当今时代,数字化浪潮如汹涌澎湃的江河,席卷着各行各业。与此同时,国家财税新政的推行也如同春风化雨,为企业的发展带来了新的机遇和挑战。国内企业正站在从财务信息化向财务智能化进阶的关键节点上,业财融合成为了制约企业数字化转型的关键因素。在费用支出管理方面,企业面临着诸多棘手的痛点,如费用管控难、流程繁琐、合规风险高等,急需一套优质的解决方案来化解这些难题。

破局之钥:引出解决方案

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它以其敏捷的财务收支管理平台,为企业开启了一扇通往高效费用管理的大门,提供了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。

这个解决方案就像是一把精准的手术刀,能够精准地切除企业费用管理中的“病灶”,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过将消费、入账和归档环节有机整合,企业可以大大简化费用管理流程,提高工作效率,降低运营成本。

功能全景:产品功能概览

合思的财务收支管理平台犹如一个功能强大的财务“智慧大脑”,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供了全方位的财务数智化服务。

聚合商旅服务让企业的差旅管理更加便捷高效,员工可以在一个平台上完成机票、酒店、火车票等预订,企业也可以对差旅费用进行实时监控和管理。费控报销功能则实现了报销流程的自动化和智能化,员工只需轻松上传发票,系统就能自动识别、审核和报销,大大节省了时间和精力。

收付款管理模块为企业提供了安全、快捷的资金收付通道,实现了资金的实时监控和管理。财务收支经营分析功能则通过对企业财务数据的深入挖掘和分析,为企业提供了全面、准确的经营决策支持。电子会计档案功能则实现了会计档案的电子化管理,提高了档案的存储和查询效率,降低了管理成本。

核心魅力:产品核心亮点

  • 广泛连接拓展边界
    合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,它就像一个万能的连接器,能与OA、ERP、CRM等系统无缝对接,还能与飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现互联互通。

不仅如此,它还可以向企业网银、企业钱包、个人钱包方向拓展,进一步延伸企业服务的边界。通过这种广泛的连接,企业可以打破信息孤岛,实现数据的实时共享和流通,提高企业的运营效率和管理水平。

  • 业财一体数字升级
    实现业财一体是合思平台的一大核心优势。在传统的财务管理模式下,财务人员往往只能在业务发生后进行核算和监督,难以对业务进行实时管控。

而合思的平台让财务人员能够深度参与业务发生的全过程,具备预判、规则设定、实时管控的能力。财务人员可以在业务发生前制定合理的预算和规则,在业务发生过程中进行实时监控和预警,在业务发生后进行准确的核算和分析,从而完成管理的数字化升级。

  • 中台联动数据整合
    合思平台的中台就像一个强大的“数据枢纽”,可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统。它能够整合财务与经营数据,实现多系统的实时联动。

通过中台的协同作用,企业可以打破部门壁垒,实现业务流程的自动化和智能化,提高企业的协同效率和决策速度。同时,中台还可以为企业提供强大的数据分析和挖掘能力,帮助企业发现潜在的问题和机会,为企业的发展提供有力的支持。

价值彰显:产品价值体现

  • 挖掘利润降本增效
    合思的财务收支管理平台就像一个利润挖掘机,能够帮助企业挖出更多的净利润。通过优化费用管理流程,降低运营成本,提高工作效率,企业可以实现降本增效的目标。

同时,平台的合规性管理功能可以帮助企业避免合规风险,确保企业的经营活动合法合规。在低碳运营方面,平台的电子化管理模式可以减少纸质文件的使用,降低能源消耗,实现绿色办公。

  • 提升程度应对新政
    在国家财税新政不断推进的背景下,企业对财务数字化的需求日益迫切。合思的平台可以提升企业财务数字化程度,加速财务数字化市场教育。

它能够帮助企业更好地理解和适应新政要求,及时调整财务管理策略,确保企业的财务工作符合新政标准。通过使用合思的平台,企业可以在新政的浪潮中稳健前行,提升自身的竞争力。

  • 精细管理满足需求
    在当前经济环境下,企业对精细化管理的需求越来越高,尤其是工业化中后期的企业,需要更灵活的管理系统来满足其多样化的业务需求。

合思的平台具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。它可以为企业提供精细化的费用管理、预算管理、成本控制等功能,满足企业在不同发展阶段的管理需求。

场景聚焦:典型使用场景

  • 费用支出管理有方
    在企业费用支出管理方面,合思的平台有着广泛的应用场景。无论是对私报销,如用餐、用车、差旅等费用,还是对公报销,如行政、会议、营销等费用,平台都能提供一站式的解决方案。

员工可以通过手机APP或网页端轻松提交报销申请,上传发票,系统会自动进行审核和报销。同时,平台还可以对费用进行实时监控和分析,帮助企业控制费用支出,提高资金使用效率。

  • 多行业费控显身手
    不同行业的企业在费用管理方面有着不同的特点和需求。合思的平台可以根据不同行业的特点,提供针对性的费控管理解决方案。

在医药行业,平台可以帮助企业对研发费用、营销费用等进行精细化管理;在软件行业,平台可以实现对项目费用的自动归集和分析;在连锁经营行业,平台可以对各门店的费用进行统一管理和监控,降低企业的运营成本。

案例见证:成功案例

  • 制药公司费用明晰
    中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战,如讲者费用管理不清晰、支付流程繁琐等。合思为其定制搭建了讲者库,对讲者的费用进行明确记录和跟踪,保证费用明确可追。

同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率,降低了支付风险。通过使用合思的平台,该制药公司的费用管理得到了显著改善,运营效率得到了大幅提升。

  • 软件公司智能管控
    中国某上市软件服务公司在预算管理、费用报销等方面存在一些问题。合思为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。

通过EAI模块打通数据连接,实现了财务与业务数据的实时共享和流通。平台的智能管控功能帮助该软件公司提高了预算执行率,降低了费用支出,提升了企业的管理水平。

  • 连锁餐饮风险降低
    中国某知名连锁餐饮品牌在合同管理、费用审核等方面面临着较大的风险。合思为其提供了合同/台账管理模块,对合同的签订、执行、结算等环节进行全程监控。

同时,平台的智能审核功能可以自动识别风险点,降低审核风险和资金风险,提高审核速度。通过使用合思的平台,该连锁餐饮品牌的管理效率得到了显著提高,风险得到了有效控制。

定位独特:市场定位与差异化优势

合思是一家专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。它在北京、杭州、南昌设立了研发中心,拥有强大的技术研发实力。

在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其软件 + 商城的模式更受资本青睐,能够为企业提供综合解决方案,与其他厂商形成差异化竞争。

在当前激烈的市场竞争中,合思凭借其独特的市场定位和差异化优势,为企业提供了更优质、更高效的财务数智化服务。

在企业财务数字化需求不断升级的今天,合思将进一步扩展其广泛连接能力,提供更综合的解决方案,向着业财融合的财务数字化目标不断迈进。它将帮助企业应对日益复杂的市场环境和政策要求,实现可持续发展。

如果您的企业也面临着费用管理难题,渴望实现财务数字化转型,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启高效、智能的财务管理之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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