在数字化大潮奔涌向前的当下,企业财务数字化转型宛如逆水行舟,不进则退。而预算编制与管理作为企业财务管理的核心环节,其重要性不言而喻。然而,当前企业在费用支出管理等方面,恰似深陷荆棘丛中,诸多痛点如同尖利的荆棘,严重阻碍着企业的高效运营与发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把利刃,精准地为企业斩断这些难题的枷锁。
痛点剖析:预算编制与管理的迷雾丛林
企业费用支出管理,长期以来宛如被遗忘的角落,未得到足够的重视,却如同隐藏在暗处的藤蔓,缠绕着企业的发展脚步。尽管费用支出在总支出中的比重看似不大,但它却像毛细血管般遍布于任何企业,与每位员工息息相关。
费用报销的处理过程,就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业蓬勃发展的浪潮中,费用支出的占比更是悄然提升。而且,费用支出的种类繁杂多样,如同五彩斑斓却又杂乱无章的拼图;发生频次极高,仿佛永不停歇的鼓点;合规性更是差强人意,犹如摇摇欲坠的大厦。
目前,企业在预算编制与管理方面,一般采用纯手工操作,或者依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。然而,这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在预算编制与管理上还存在各自独特的痛点。医药行业犹如在迷雾中前行,面临着高成本低利润的困局,同时还需满足严格的合规要求;软件行业在项目/产品制的业务形态下,费控流程复杂得如同迷宫;连锁经营行业则像是散落在各地的珍珠,报销数字化程度低,财务数据整合困难。
破局之道:合思的预算编制与管理良方
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一场全方位的财务数智化盛宴。其敏捷的财务收支管理平台,就像一位睿智的领航员,帮助企业在预算编制与管理的海洋中,挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
功能亮点:预算编制与管理的智慧之光
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费控能力分级攀登
合思的费控能力分级管理,如同攀登一座巍峨的山峰,涵盖了L1 – L5五个层级,从手工报销的山脚,逐步迈向高级无需报销的巅峰。在L3初级无需报销阶段,就像搭建了一座便捷的桥梁,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验如同乘坐了高速列车,大幅提升。而在L5高级无需报销阶段,宛如开启了一扇智能的大门,实现全场景、全链路智能化无需报销,智能工具如同璀璨的星辰,赋能企业内部治理。 -
广泛连接拓展版图
未来的费控厂商,在预算编制与管理方面,会像不断扩张领土的探险家,进一步提高对外、对内的广泛连接能力。它将扩展多场景报销,如同搭建四通八达的交通网络;与OA、ERP等系统对接,就像不同乐器的和谐合奏;强调商城平台化属性,向企业网银、钱包方向发展,助力商业模式拓展,如同为企业插上飞翔的翅膀。 -
中台服务智慧赋能
中台在预算编制与管理中,就像一位神奇的魔法师,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统。它整合财务与经营数据,如同将散落的珍珠串成美丽的项链;实现多个系统的实时联动,就像精密的齿轮相互咬合,为企业管理决策赋能,如同为企业注入智慧的源泉。
用户收益:预算编制与管理的硕果累累
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降本增效轻装上阵
合思的预算编制与管理解决方案,能够减少人工工作量。费用会计可以应用费控管理系统,对电子发票进行批量验真、查重,自动归集报销信息,就像有了一位得力的助手,轻松完成繁琐的工作。同时,它提高了报销效率,打破时间和地域对报销的阻碍,实现全链路自动报销,让企业在预算编制与管理的道路上,轻装上阵,快速前行。 -
合规经营稳健前行
在合规经营方面,合思的平台如同一位严格的卫士,满足行业合规要求。以医药行业为例,它能满足《医药行业合规管理规范》,防止项目成本超支,降低企业税务财务风险,让企业在预算编制与管理的过程中,稳健前行,不偏离正轨。 -
数据驱动精准决策
合思打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。这些数据就像明亮的灯塔,为企业战略管理、投融资管理等提供支持,让企业在预算编制与管理中,能够做出精准的决策,驶向成功的彼岸。 -
低碳运营绿色发展
合思加快财务数字化体系建设,节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在预算编制与管理中,实现低碳运营,就像为企业披上了一件绿色的外衣,让企业在可持续发展的道路上,迈出坚实的步伐。
典型场景:预算编制与管理的实战舞台
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医药行业合规高效
医药行业在预算编制与管理中,需满足高度合规要求。合思的平台能够提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账,就像为医药行业的预算编制与管理打造了一个高效的战场,让企业在合规的前提下,高效运作。 -
软件行业精细管控
软件行业在项目/产品制业务形态下,预算编制与管理需考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思的解决方案能够解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性等问题,就像为软件行业的预算编制与管理配备了一把精细的手术刀,精准管控每一个环节。 -
连锁经营协同统一
连锁经营行业在预算编制与管理中,面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思的平台能够满足集团和门店不同角度的诉求,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低资金管控风险,就像为连锁经营行业的预算编制与管理搭建了一座协同统一的桥梁。
客户成功:预算编制与管理的榜样力量
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医药行业合规典范
中国某知名制药公司与合思合作,在预算编制与管理方面取得了显著成效。定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,成为医药行业预算编制与管理的合规典范。 -
软件行业效率先锋
中国某上市软件服务公司在预算编制与管理中,使用费控软件提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。合思通过内置EAI模块打通数据连接,实现费用自动归集和分配,成为软件行业预算编制与管理的效率先锋。 -
连锁经营管控标杆
中国某知名连锁餐饮品牌在预算编制与管理中,使用合思的合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低了资金管控风险,成为连锁经营行业预算编制与管理的管控标杆。
如果您的企业也正在为预算编制与管理等财务难题所困扰,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用,立即行动,开启企业财务数字化转型的新征程!