提升差旅审核效率,合思助力企业财务数智化转型

在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着重重挑战。费用报销流程繁琐,如同一张无形的大网,束缚着企业的运营效率;合规管理困难,像一座难以翻越的大山,让企业时刻面临风险;成本控制不佳,如同一把不断割肉的利刃,侵蚀着企业的利润;信息孤岛严重,恰似一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业内部的信息流通。这些问题严重影响着企业的运营效率和效益,成为企业发展道路上的绊脚石。

提升差旅审核效率,合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务管理面临着重重挑战。费用报销流程繁琐,如同一张无形的大网,束缚着企业的运营效率;合规管理困难,像一座难以翻越的大山,让企业时刻面临风险;成本控制不佳,如同一把不断割肉的利刃,侵蚀着企业的利润;信息孤岛严重,恰似一道道难以跨越的沟壑,阻碍着企业内部的信息流通。这些问题严重影响着企业的运营效率和效益,成为企业发展道路上的绊脚石。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一位技艺高超的工匠,为企业精心雕琢出一套解决难题的良方。

解决方案全景剖析

合思以其广泛连接的生态为基石,构建起一个庞大而稳固的商业网络。在这个生态中,各个环节紧密相连,相互协作,形成了强大的合力。双轮驱动的模式创新,则如同为企业发展装上了两个强劲的引擎,一个驱动着业务的拓展,一个推动着技术的进步,让企业在市场的海洋中破浪前行。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举,它打破了传统报销模式的束缚,实现了消费即合规,采购即报销的全新理念。

基于此,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智能的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这个平台,企业能够实现业财融合,让业务数据与财务数据无缝对接,如同打通了企业的任督二脉,帮助企业挖出更多净利润,提升差旅审核效率。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销分级跨越
    合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同等级,这就像是为企业搭建了一座通往高效财务管理的阶梯。从手工报销逐步过渡到高级无需报销,每一级都代表着一次质的飞跃。在这个过程中,企业能够实现消费即合规,采购即报销,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,双手得到解放,创造力得到释放,差旅审核效率也随之大幅提升。

  • 多平台连接破壁垒
    合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等众多平台。这些平台就像一颗颗璀璨的星星,在合思的连接下,形成了一个浩瀚的星系。通过这种连接,打破了信息孤岛,让企业内部的信息能够自由流通,如同河流中的水一样顺畅。各个部门之间能够实时共享信息,协同工作,差旅审核效率也在信息的高效流通中得到显著提升。

  • 合思产品功能卓越

  • 合思商城
    合思商城将线上订购商城与线下易商卡完美结合,实现了全场景覆盖。在这里,企业能够享受到同屏比价的便捷,消费更加透明。无论是办公用品采购,还是员工福利发放,都能在合思商城轻松完成,差旅审核效率也在这便捷的采购过程中得到了保障。
  • 合思费控
    作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请到报销审核,每一个环节都在数字化的轨道上运行,数据清晰可查,流程规范透明。这不仅提高了费用控制的精准度,也大大提升了差旅审核效率。
  • 合思档案
    先进的单套制电子会计档案管理平台,合思档案具有应收尽收、智能规则引擎等特点。它能够自动收集和整理企业的会计档案,智能识别和分类,让档案管理变得轻松高效。在差旅审核过程中,相关的费用凭证能够快速准确地查询和调用,提升了审核效率。
  • 合思付款
    连接型采购对账、收票、付款管理平台,合思付款统一集成信息,实现了智能化成本预算管控。它能够自动匹配采购订单、发票和付款信息,减少人工核对的工作量,提高付款的准确性和及时性。在差旅费用的支付和审核方面,合思付款能够快速处理,提升差旅审核效率。
  • 合思收款
    一站式销售开票、收款、对账管理平台,合思收款实现了“四票匹配”。它能够自动生成销售发票,实时跟踪收款情况,自动进行对账,让销售业务的财务管理更加清晰和高效。在差旅业务中涉及的销售回款审核,合思收款能够快速准确地完成,提升差旅审核效率。
  • 合思BI
    智能化财务收支经营分析平台,合思BI预制多样分析模型,零技术门槛。它能够对企业的财务数据进行深入分析,为企业提供直观的报表和可视化的图表,帮助企业管理者做出科学的决策。在差旅审核方面,合思BI能够提供数据分析支持,让审核更加精准和高效。

用户收益显著提升

  • 老板掌控全局
    对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,就像一位得力的助手,为企业节省了大量的成本。通过实现全流程财务收支管控,老板能够对企业的财务状况了如指掌,如同站在高山之巅,俯瞰着企业的运营全貌。同时,合思还能辅助经营决策,为老板提供准确的数据和专业的建议,让老板在决策时更加从容自信。在差旅管理方面,老板能够实时掌握差旅费用的支出情况,合理调整差旅政策,提升差旅审核效率。

  • 财务轻松上阵
    合思让财务人员极致释放压力,如同卸下了沉重的包袱。它实现了费控标准化,让费用控制有章可循;付款计划化,让资金支付更加合理有序;回款可溯源,让每一笔资金的流向都清晰可查。在差旅审核工作中,财务人员无需再为繁琐的审核流程和大量的纸质凭证而烦恼,工作效率大幅提升。

  • 员工省心省事
    对于员工来说,合思带来了省事更省心的体验。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销,就像为员工开启了一扇便捷之门。员工在差旅过程中,能够更加专注于工作,而不是被报销问题所困扰。差旅审核效率的提升,也让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的满意度。

典型场景广泛覆盖

  • 消费场景全聚合
    合思构建了包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费需求都能得到满足,如同一个大型的消费超市。员工在差旅过程中的各项消费都能通过合思平台进行便捷的操作,消费信息能够实时同步到财务系统,提升了差旅审核效率。

  • 业务场景业财连接
    合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。这个生态就像一座桥梁,连接了企业的业务部门和财务部门。业务数据能够及时准确地传递到财务系统,财务人员能够根据业务情况进行合理的审核和管理。在差旅业务中,相关的合同信息能够与差旅费用进行关联,提升了差旅审核的准确性和效率。

客户成功案例见证

  • 动力源效率飞升
    动力源在使用合思的解决方案后,实现了300%效率提升,如同火箭一般飞速前进。同时,节约了50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,也降低了企业的成本。在差旅审核方面,效率的提升让企业能够更快地处理差旅费用,提升了差旅审核效率。

  • 徐福记成本优化
    徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变,让徐福记在市场竞争中占据了更有利的地位。差旅审核效率的提升,也让企业能够更好地控制差旅成本,实现了成本的优化。

  • 中交水运规划设计院有限公司档案减负
    中交水运规划设计院有限公司使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。这大大减轻了档案管理的工作量,提高了工作效率。在差旅审核过程中,相关档案的快速查询和调用,提升了差旅审核效率。

如果您的企业也正在为财务管理的诸多问题所困扰,不妨选择合思,体验其全方位的财务数智化服务,让有限的资源发挥更有效的作用。现在,您可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,提升差旅审核效率。

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captaincaptain
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