在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为众多专精特新企业提供了卓越的财务数智化解决方案。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思在商务差旅管理领域的解决方案如何助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源：行业先锋企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星在行业中闪耀。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，它成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这不仅是对其创新能力和发展潜力的高度认可，也彰显了它在行业中的重要地位。
商务差旅管理困境凸显
动力源主营通讯基站建设，业务人员如同勤劳的蜜蜂，高频深入全国各乡镇开展项目。随着企业的不断发展壮大，员工规模达到2400人左右，拥有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
然而，在商务差旅管理方面，动力源面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。多系统操作让员工体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，使得商务差旅管理如同陷入泥潭。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。
合思方案精准破局
面对动力源在商务差旅管理方面的困境，合思提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，数据的流通更加顺畅，信息的共享更加及时。
在产品应用方面，合思推出的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，财务统一对账。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的商务差旅管理带来了极大的便利。
精心实施稳步推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，对动力源的系统现状和业务流程进行了全面细致的梳理。确定了需要同步的数据和对接的系统，为后续的开发和测试奠定了坚实的基础。
接着，进行系统集成的开发和测试工作。经过反复的调试和优化，确保HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步准确无误，就像精密的齿轮相互咬合，运转顺畅。
然后，对员工进行了专业的培训。让员工熟悉无需报销的流程和系统操作，确保每一位员工都能熟练运用新的商务差旅管理系统。
最后，逐步上线运行。在运行过程中，合思的团队密切关注系统的运行情况，不断优化和调整，确保系统能够满足企业的实际需求。
显著成果效益斐然
合思的解决方案为动力源的商务差旅管理带来了显著的成果和效益。
效率提升了300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力的支持。
客户认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
开启商务差旅管理新征程
在当前经济环境下，像动力源这样的企业正面临着商务差旅管理的挑战和机遇。合思的解决方案为企业提供了一条可行的转型之路。
如果您的企业也渴望在商务差旅管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的商务差旅管理解决方案，亲身感受它的卓越性能和强大功能，开启企业财务数智化转型的新篇章。
