在当今风起云涌的数字化浪潮之下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的关键风向标。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的专业底蕴和卓越的解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业在财务管理的海洋中实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们以某知名头部数字阅读品牌为例，一同深入探寻合思的差旅平台如何帮助企业巧妙化解财务难题。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在财务管理的征程中遭遇了重重挑战。企业的数据犹如散落在各处的珍珠，分散于内部多个系统之中，业务流程仿佛断裂的链条，难以形成完整的闭环。数据整合的难度堪比攀登高峰，这直接导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标成为了家常便饭。
在日常工作里，每个财务月均需处理500 +张单据。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期深陷于大量低价值、机械性的工作泥沼，人效低下成为了制约企业发展的瓶颈。而且，全业务数据均需打印纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程，这造成了每月大量的纸张浪费，就像一个巨大的黑洞吞噬着资源。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，宛如大海捞针，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思差旅平台的智慧解决方案
针对该企业面临的诸多痛点，合思差旅平台为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。这一方案就像是一把精准的手术刀，直击企业财务问题的要害。
它保证了财务的准确性，使得企业能够顺利通过审计，满足上市的严格要求。在财务及时性方面，更是实现了质的飞跃，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，到了年底预计能够达到T + 5。这不仅让企业的财务数据更加及时准确，也为企业的决策提供了有力的支持。
合思差旅平台带来的显著成效
- 增效：开启高效财务新时代
通过应用合思的差旅平台，该企业在增效方面取得了令人瞩目的成果。在付款进度管理上，企业能够实时掌握付款动态，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。
在档案整理方面，平台消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时，档案整理效率大幅提高。同时，平台还助力企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，让借阅变得更加便捷高效。精准的实物档案定位功能，更是让实物档案查找不再困难，查找效率显著提升。
- 降本：节约成本，轻装上阵
在降本方面，合思差旅平台同样表现出色。它减少了差旅超标情况的发生，有效改善并提升了预算超额的状况，让企业的资金得到了更合理的运用。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，就像为企业卸下了沉重的负担。
在纸张及成本浪费方面，平台减少了财务凭证等产生的纸张消耗以及过程中的成本浪费。而且，它还减少了财务档案的空间占用，节约了宝贵的空间成本，让企业能够以更低的成本运营。
- 合规：保障企业财务合规无忧
合规是企业发展的重要基石，合思差旅平台在这方面提供了坚实的保障。发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性，避免了虚假发票带来的风险。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销，让企业的资金流向更加透明。
在财务档案管理上，平台保证了档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营保驾护航。
- 先进性：引领数字化转型潮流
合思差旅平台具有显著的先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让工作变得更加轻松便捷。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，提升了员工的工作体验。
紧贴双碳目标的号召，平台采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，为企业的绿色发展贡献了力量。它实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化浪潮中抢占先机。
此次合思与该知名头部数字阅读品牌的合作，犹如一场精彩的乐章，充分展现了合思在财务数智化领域的专业实力和创新能力。随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，以差旅平台为利器，为更多企业提供优质的解决方案，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨抓住机遇，免费试用合思的差旅平台，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，深入了解合思的财务数智化解决方案，开启企业财务管理的崭新篇章。
