在企业的财务管理中，费用报销提升效率是众多企业追求的目标。以合思服务的金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，合思电子会计档案管理平台在该企业的应用，为其带来了显著的成效，实现了费用报销提升效率这一关键目标。
客户背景与挑战：高端厨柜巨头的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，在财务管理方面，这家行业巨头却面临着诸多挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中，数据难以有效利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现错误。
保管环节同样存在问题。财务临时保管后需要移交综合档案管理，流程繁琐且容易出现档案丢失或损坏的情况。
存储环节，独立的档案室管理纸质档案，不仅占用大量空间，还增加了管理成本。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，稽查时需要人工翻查，效率极低。档案匹配和查询耗时久、成本高，合规性也难以保证。这些问题严重影响了企业的费用报销提升效率，制约了企业的发展。
解决方案概述：合思搭建档案管理智慧桥梁
针对金牌橱柜面临的这些挑战，合思为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。
合思提供了统一存储方案，打破了数据孤岛的局面。它将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，按照统一标准进行管理，让原本分散的数据变得有序可查。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，方便企业进行管理和利用。
构建业务证据链是合思方案的一大亮点。通过实现业财一体双向穿透，企业可以清晰地了解每一笔费用的来龙去脉，确保费用报销的真实性和合规性，从而提升了费用报销提升效率。
合思还提供了数据共享和一站式查阅服务。以聚合化等形式呈现档案数据结构树，让企业可以快速准确地找到所需的档案信息。无论是费用报销的审批，还是财务数据的分析，都变得更加高效。
此外，合思实现了银行回单无纸化。通过自动采集、切割、组装海量银行回单，大大减少了人工操作的工作量，提高了工作效率，进一步推动了费用报销提升效率。
成效与成果：显著数据见证合思方案强大威力
合思的解决方案实施后，效果立竿见影。
档案匹配耗时减少了84%。原本需要花费大量时间进行的档案匹配工作，现在变得轻松快捷，让财务人员有更多的时间和精力投入到其他重要的工作中，为费用报销提升效率提供了有力支持。
档案查询耗时减少了80%。企业在进行费用报销审批、财务审计等工作时，能够快速准确地查询到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
预估节省总体成本30万+/年。通过减少人工操作、降低存储成本等方式，合思的方案为企业节省了大量的资金，让企业在费用报销提升效率的同时，也实现了成本的有效控制。
档案合规性达到了100%。合思的方案严格遵循相关法规和企业内部制度，确保了档案管理的合规性，为企业的稳定发展提供了保障。
这些显著的数据充分证明了合思电子会计档案管理平台在提升企业费用报销提升效率方面的强大威力。
客户反馈：亲身体验合思方案降本增效魅力
虽然文档中未提及金牌橱柜具体的反馈内容，但从取得的成效来看，金牌橱柜无疑体验到了合思方案带来的降本增效、高效管理等优势。
在实际应用中，合思的方案让企业的财务工作变得更加轻松高效。费用报销的流程更加顺畅，审批速度明显加快，员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加准确地处理每一笔报销业务。这一切都源于合思电子会计档案管理平台对费用报销提升效率的有力推动。
未来合作与展望：携手合思深化财务数智化转型
展望未来，金牌橱柜有望与合思在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型，提升企业的整体竞争力。
随着科技的不断发展和企业数字化转型的加速，合思将不断优化和完善电子会计档案管理平台，为金牌橱柜提供更加优质、高效的服务。通过进一步整合企业的财务数据，实现更智能的费用报销管理，合思将助力金牌橱柜在费用报销提升效率方面取得更大的突破。
双方的合作也将为其他企业树立榜样，让更多的企业认识到电子会计档案管理平台在提升企业财务管理水平、实现费用报销提升效率方面的重要作用。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题，不妨选择合思。合思的电子会计档案管理平台能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以申请免费试用，亲身体验合思电子会计档案管理平台为费用报销提升效率带来的改变。
