在当今企业财务数字化转型的浪潮中,众多企业遭遇了费用支出管理困难、费控能力不足、业财融合难题等诸多痛点。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其精心打造的费用控制管理方案应运而生,旨在助力企业冲破困境,实现高效财务管理。
行业痛点剖析:数字化进程中的荆棘之路
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费用支出管理之困
费用在企业运营中无处不在,与每位员工都密切相关。然而,在实际管理中,费用管理却常常被忽视。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,费用支出的占比不断攀升,种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差。这使得企业在费用管理上犹如陷入了一团乱麻,难以理清头绪。 -
费控管理能力不均
多数企业目前仍处于手工报销或电子化报销阶段,费控管理能力参差不齐。预算管控的缺失,导致费用支出缺乏有效的约束;报销流程的复杂繁琐,让员工和财务人员都疲惫不堪;数据的滞后性,使得企业无法及时掌握费用动态,难以做出准确的决策。 -
业财融合难题待解
财务部门与业务部门由于诉求不同,沟通存在障碍,导致系统之间形成了孤岛现象。业财融合困难重重,使得企业无法将财务数据与业务数据有效结合,难以实现精细化管理。同时,国家财税新政对企业财税合规提出了更高要求,电子发票、电子档案等数字化变革给企业带来了新的挑战。
合思简介:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,前身为易快报。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。公司是专精特新企业,累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。
使命与愿景:引领企业财务数字化转型
合思的使命是通过提供先进的财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数字化转型的引领者,推动整个行业的发展,助力企业在数字化时代取得成功。
模块功能全览:打造一体化财务管控体系
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费控管理模块
合思的费控管理模块可实现费用支出全流程管控。从预算制定开始,为企业提供科学合理的预算规划;在申请审批环节,确保每一笔费用支出都经过严格审核;消费控制环节,对费用使用进行实时监控;报销审核则进一步保障费用的合规性。通过这一系列环节,企业能够实现对费用的精细化管理。 -
聚合商旅模块
该模块集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业提供集中订购、对公开票、统一支付等服务。企业员工在进行商旅消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了出行效率,同时也为企业节省了成本。 -
收付款管理模块
支持对私报销和对公报销,提供多支付渠道,实现银企直联支付。无论是员工的日常报销,还是企业的对公业务支付,都能够快速、安全地完成,提高了资金流转效率。 -
财务收支经营分析模块
可对企业财务数据进行深入分析,为企业决策提供有力支持。通过对财务数据的挖掘和解读,企业能够及时发现经营中的问题和潜在机会,做出更加明智的决策。 -
电子会计档案模块
实现电子凭证自动归档,构建数字化的财税档案体系。企业无需再为纸质档案的存储和管理而担忧,不仅提高了档案管理的效率,还降低了管理成本。
功能亮点与创新:突破传统,引领变革
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费控管理新思维
合思提出“无需报销”理念,实现从手工报销到高级无需报销的分级管理。这一理念逐步提升了企业的费控能力,让企业能够根据自身发展阶段选择合适的费控模式。系统还可智能辅助事前预算规划,申请信息自动或智能匹配消费环节,消费场景实现智能规划、智能推荐和智能消费授信,为企业提供更加便捷、高效的费用管理体验。 -
业财融合新突破
在业财融合方面,财务人员可参与业务发生全过程,将预判、规则设定、实时管控能力赋予财务人员。这使得财务与业务不再是相互独立的部门,而是紧密结合,共同为企业的发展服务。 -
广泛连接能力
具有广泛连接能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。通过聚合多种供应商,提升了商城供应消费能力,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展了企业服务边界。
产品优势尽显:助力企业应对挑战
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政策适应性强
可助力企业应对电子发票、金税四期等财税新政,实现业务系统与财务系统的打通。自动抓取开票数据,规避电子发票带来的财税风险,让企业在合规的前提下,实现高效运营。 -
费控能力分级体系完善
根据企业不同阶段需求提供相应解决方案,逐步提升企业费控水平。无论是初创企业,还是成熟的大型企业,都能够在合思找到适合自己的费用控制管理方案。 -
广泛连接和集成能力
能整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。企业可以实时获取各方面的数据,为管理决策提供更加全面、准确的信息。 -
中台建设赋能
中台建设可提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。通过中台的支持,企业能够快速响应市场变化,调整经营策略,提升竞争力。
目标用户与应用场景:精准定位,广泛适用
目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如服务型企业、医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
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医药行业应用
在医药行业,合思的费用控制管理方案可满足高度合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。企业可以更加规范地管理费用支出,确保合规经营。 -
软件行业应用
在软件行业,可厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。让软件企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
连锁经营行业应用
在连锁经营行业,解决了报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。实现了报销和支付的联动,降低了资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
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医药行业案例
中国某知名制药公司使用合思产品后,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯,银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。该公司对合思的产品给予了高度评价,认为其提高了企业的财务管理效率和合规性。 -
软件行业案例
中国某上市软件服务公司通过合思定制化费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。公司相关负责人表示,合思的费用控制管理方案为企业的发展提供了有力支持。 -
连锁经营行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思产品后,提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金风险。品牌管理层对合思的产品效果非常满意,认为其为企业的连锁经营管理带来了巨大的便利。
合思的费用控制管理方案凭借其强大的功能、创新的理念和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。众多成功案例证明,合思已成为众多企业的信赖之选。如果您也想解决企业财务数字化中的难题,提升企业管理效率和竞争力,不妨免费试用合思的费用控制管理方案,开启财务数智化新征程。