在当前经济环境下，企业的利润增长面临着诸多挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正逐渐成为侵蚀企业净利润的关键因素。北京合思信息技术有限公司凭借在财务数智化领域的深厚专业能力，为企业差旅管控难题提供了极具针对性的解决方案，尤其是在员工出差服务方面，展现出卓越的价值。
行业痛点洞察：差旅管控困局待解
当下企业在差旅管控方面深陷“净利润黑洞”。传统的惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，让差旅成本成为了企业运营中的沉重负担。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，达到10% – 40%，在一些高频差旅支出的行业，这一比例更是超过20%。
为了控制差旅成本，企业往往采取硬控措施，如组织瘦身、降低预算、限制出行方式等。然而，这些措施虽然在一定程度上减少了开支，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾不断升级。而且，这种简单粗暴的方式并不能有效解决企业拓展业务与成本管控之间的矛盾。
此外，线下差旅费用不透明的问题也一直困扰着企业。在数电票时代的大背景下，企业的差旅管理又面临着新的挑战，传统的管理模式已经难以适应新时代的需求。员工出差服务在这样的环境下，急需一种更加科学、高效的解决方案。
合思方案揭秘：无需报销的智慧之选
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，为企业提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
这种创新的解决方案，不仅能够帮助企业科学地降低差旅成本，还能极大地提升运营效率。在员工出差服务方面，它为企业和员工都带来了全新的体验。企业能够更加精准地管控差旅费用，员工则无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了双赢。
核心功能剖析：智能全场景激励优势尽显
- 智能管控：科技赋能差旅新体验
合思的智能管控功能堪称一绝。它拥有智能差标，实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合，能够根据不同的地区和时间灵活调整差标。订单实时占预算功能让企业对每一笔差旅费用都了如指掌，确保预算不会超支。差旅分析报告和风控类BI看板则为企业提供了全面的数据支持，帮助企业及时发现问题并做出决策。
此外，合思还利用AI技术实现了智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务以及差旅预算自动计算等功能。这些功能的应用，让员工出差服务更加智能化、便捷化。员工只需轻松操作，就能完成差旅的预订和审批，大大节省了时间和精力。
- 全场景覆盖：无缝衔接差旅各环节
在全场景覆盖方面，合思做到了线上线下、国内国外的全面覆盖。在线上线下方面，它实现了差旅、采购、补助的全覆盖，推出了易商卡线下消费解决方案，让企业的线下消费管控更加轻松。在国内国外方面，合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且具备多语言版本。
无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到合思提供的优质服务。这种全场景覆盖的模式，为企业的全球化发展提供了有力支持，也让员工出差服务更加贴心、周到。
- 员工激励：合力省激发省钱动力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项非常有创意的举措。该计划鼓励员工主动为企业省钱，当员工在差旅过程中节省了费用，就能获得相应的奖励。这种激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能提高员工的积极性和满意度。
通过“合力省”计划，员工更加注重差旅费用的节约，从而形成了一种良好的企业文化。在员工出差服务中，这种激励机制起到了积极的推动作用，让员工与企业的利益更加紧密地结合在一起。
应用案例展示：成功实践见证卓越价值
- 下沉市场：区县管控助力业务拓展
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇的过程中，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，该企业将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额却同比下降了6%。
这一案例充分证明了合思在下沉市场的应用价值。通过精准的差标管控，企业既能满足业务拓展的需求，又能有效地控制差旅成本。在员工出差服务方面，这种管控方式让员工的出差更加合理、高效，为企业的发展提供了有力保障。
- 出海业务：全球资源整合护航企业远航
对于有出海业务的企业来说，合思整合全球优质服务商渠道的能力显得尤为重要。它为企业提供了国际机票、酒店、用车等资源，让企业的海外差旅更加便捷。某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况，避免了不必要的损失。
在员工出差服务方面，合思的全球资源整合能力让员工在海外也能享受到与国内一样的优质服务。无论是语言沟通还是文化差异，合思都能为员工提供相应的支持，让员工的海外出差更加顺利。
- 线下消费管控：易商卡破解难题
合思的易商卡解决了企业线下消费管控的难题。员工反馈无需垫资，这大大方便了业务人员的工作与差旅出行。在员工出差服务中，易商卡的应用让员工不再为资金周转问题而烦恼，能够更加专注于工作。
这种线下消费管控的方式，不仅提高了员工的满意度，还增强了企业对线下消费的掌控能力。企业可以实时监控员工的消费情况，确保费用的合理性和合规性。
面对企业差旅管控的诸多难题，合思的解决方案无疑是一剂良药。它能够帮助企业有效节省成本、提升效率、优化体验。在员工出差服务方面，合思更是展现出了卓越的实力，为企业和员工带来了全新的体验。
如果您的企业也想提升员工出差服务的质量，有效管控差旅成本，不妨选择合思的数智化差旅管理平台。现在就可以免费试用，亲身感受合思的魅力，共同实现“省”与“赚”的艺术平衡，迎接更可期待的商业未来。
