在数电票迅速推广以及企业数字化转型的浪潮下，传统纸质档案管理仿佛一艘在汹涌波涛中飘摇的旧船，面临着诸多难以应对的痛点与挑战。合思档案电子会计档案管理平台宛如一座明亮的灯塔，为企业提供了领先的合规审计解决方案。
行业痛点：档案管理的重重迷雾
当前企业在档案管理领域犹如置身于一片迷雾之中，面临着诸多棘手难题。政策方面，2025年数电票将全面覆盖，企业财务档案管理必须适应这一新要求。数电票管理的特殊性，使得企业迫切需要专业的管理平台来应对。
在纸电混合的时代，企业高管被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用问题所困扰。财务人员则要面对整理档案时巨大的数据量和枯燥繁复的工作。业务人员在报销流程中也备受繁琐之苦。
企业还承受着高显性成本的压力，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下，对存储空间的需求也不断增大。高隐形成本同样不容忽视，手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率却十分低下。此外，高合规风险也如影随形，电子会计凭证管理手段的不足以及纸质档案易损坏的特性，都给企业带来了潜在的合规隐患。合规审计解决方案成为企业突破这些困境的关键。
产品简介：开启档案管理新时代
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台构建于广泛连接的生态之上，如同一位技艺高超的指挥家，能帮助企业实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案就像一把神奇的钥匙，可实现便捷调阅而无需打印，混序归集也无需组装，为企业节约了大量的纸张和整理成本，提升了检索效率，有力地保障了管理的合规性，是企业合规审计解决方案的理想选择。
产品使命愿景：携手企业共创价值
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。它如同一位忠实的伙伴，携手企业碰撞出协作的璀璨价值。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘和应用会计档案的价值。
愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效成果。在合规审计解决方案的指引下，合思档案正引领企业迈向更加美好的未来。
模块功能概述：丰富功能铸就强大平台
合思档案的功能模块丰富多样，犹如一个装满宝藏的百宝箱。它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等多个方面，并针对不同方面提供了精准的解决方案。
在解决方案上，它为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，让企业的决策更加科学合理。为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转，使财务工作更加轻松高效。为外部审计实现档案外审在线化、可溯源，为合规审计提供了有力支持。
其解决方案包括领先的单套制解决方案以及档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等六大场景解决方案，是一套全面的合规审计解决方案。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
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多源采集：数据采集的智慧之网
合思档案支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，就像一张巨大而细密的智慧之网，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。自动生成式Open API实现了快速集成，还支持单张PDF大文件自动切割和自定义Excel导入模板，为合规审计解决方案提供了丰富的数据来源。 -
智能制档：高效制档的魔法引擎
通过规则引擎自动组装，合思档案实现了系统与系统、业务之间的强关联和弱关联，大大减少了人工匹配的工作量。字段映射让查阅更加便捷，打破了业务属性标签的限制。具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用，为合规审计提供了坚实的数据基础。 -
档案管理：精细管理的坚实保障
权限管理精准管控，支持自定义创建用户角色、隔离账套数据权限、配置功能和操作权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式且可扩展性强，为合规审计解决方案提供了精细的管理保障。 -
档案应用：便捷应用的高效通道
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度和方式检索。一站式预览实现穿透联查，呈现多种凭证票据的关联效果。支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理高效便捷，为合规审计提供了高效的应用通道。
产品优势：五大优势彰显平台价值
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降本增效显著
合思档案节约纸张和整理成本，提高检索效率，实现档案不打印，有效“收紧钱袋子”，让企业在成本控制方面取得显著成效，为合规审计解决方案提供了经济上的支持。 -
连接闭环业财系统
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，补足了信息化建设的空白，使企业的业务和财务数据实现了无缝对接，为合规审计提供了完整的数据链条。 -
激活数据价值
合思档案真正利用档案数据，实现了数据从收集到决策的价值转化，让企业的数据发挥出更大的作用，为合规审计提供了有价值的决策依据。 -
资源重组优化
前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，实现了企业效益的最大化，为合规审计解决方案提供了高效的管理模式。 -
具备多种能力
合思档案具有广泛连接能力，可连接各类异构业财系统。能100%自动归档，减少人工介入。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性。拥有灵活承接和持续迭代能力，适应数电票管理要求，为合规审计提供了全面的技术支持。
目标用户与应用场景：精准服务不同角色
目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。应用场景丰富多样。
CEO/高管可利用平台沉淀数据资产、助力决策、降本增效，让企业的发展更加稳健。
归档员/财务能提高工作效率、实现数据透明和轻松管理档案，使财务工作更加顺畅。
外部审计可实现档案外审在线化、一键查询借阅和权限管理，为合规审计提供了便捷的操作方式。
成功案例与客户评价：实践验证平台实力
众多知名企业选择了合思档案并取得了显著成效。如海亮教育在使用后服务单位数量大幅增长，作业人员增加不多，凭证自动化率提高。徐福记实现全集团无纸化，管理效率提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到审计人员肯定。金牌橱柜能便捷高效查阅业务全貌。
还有年单据量2.6亿的企业，从传统手工管理转变为业财一体管理，实现了业务财务数据穿透联查、管理自动化和降本增效。世界上最大的重型装备制造商之一通过共享中心统建实现了档案管理标准化落地。多系统数据互联企业打破数据孤岛，实现全生命周期管理并节省大量成本。中国最大的K12民办教育集团之一简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案作为合规审计解决方案的有效性。
合思档案电子会计档案管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已在众多企业中得到成功应用并获得高度认可。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，携手企业一起开启数字化转型之旅，实现会计档案价值的深度应用，提升企业竞争力。
如果您想亲身体验合思档案作为合规审计解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，快来联系我们（地点涵盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com），开启企业数字化转型的新篇章！
