在企业的财务管理领域,提升效率与管控水平是永恒的追求。汉威科技集团作为一家创新型科技公司,在合思的助力下,成功实现了财务效率的显著提升与管控水平的全面升级。其中,财务核算效率提升了60%,财务付款效率更是大幅提升90%。这一卓越成就背后,正是费用报销系统优势的生动体现。下面,让我们一同深入探究汉威科技与合思的合作故事,领略费用报销系统优势带来的变革力量。
汉威科技的财务挑战迷宫
汉威科技集团,在国内是声名远扬的气体传感器及仪表制造商,同时也是物联网解决方案的重要提供商,更是创业板首批上市公司。然而,作为集团性公司,汉威科技在成本增效的道路上面临着诸多难题。
在费用管理方面,支出分散在多个系统之中,这使得预算统计如同陷入了一团乱麻,难以收口。各个系统之间缺乏有效的整合,数据流通不畅,导致预算的监控和管理变得异常困难。
对公付款与合同管理之间的脱节,也成为了汉威科技财务管理的一大痛点。合同信息无法及时与付款流程同步,使得付款进度难以准确掌握,潜在的风险也随之增加。
在集团化管理的大背景下,发票的人工校验和账务处理工作犹如一座大山,压得财务人员喘不过气来。大量的发票需要逐一核对,不仅效率低下,还容易出现人为错误。这些问题,如同迷宫中的重重障碍,阻碍着汉威科技的财务管理迈向更高的台阶。而费用报销系统优势,正是解开这座迷宫的关键钥匙。
合思解决方案的智慧之光
面对汉威科技的财务难题,合思凭借其专业的财务数字化解决方案,为汉威科技照亮了前行的道路,充分展现了费用报销系统优势。
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预算管控的精准罗盘
在预算管控方面,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过按多维度在第三方系统内进行预算校验并返回结果,合思为汉威科技打造了一个精准的预算罗盘。这一优势使得预算的监控和管理更加精细,能够及时发现预算执行过程中的偏差,并采取相应的措施进行调整。费用报销系统优势在此体现为对预算的精准把控,让企业的每一笔资金都花在刀刃上。 -
对公付款的智能引擎
合思为汉威科技建立了合同管理台账,并通过API将合同信息写入OA系统。这样一来,付款和回票进度能够实时统计,实现了对公付款与合同管理的无缝对接。费用报销系统优势如同一个智能引擎,驱动着对公付款流程的高效运转,减少了人为因素的干扰,提高了付款的准确性和及时性。 -
发票校验的火眼金睛
合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别等多种功能,大大提高了发票识别的效率。就像拥有了一双火眼金睛,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。费用报销系统优势在发票管理环节得到了充分体现,有效避免了发票风险,减轻了财务人员的工作负担。 -
财务凭证的自动生成魔法
合思还可以通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证。这一魔法般的功能,实现了财务数据的自动化处理,减少了人工录入的工作量,提高了财务核算的效率和准确性。费用报销系统优势让财务凭证的生成变得轻松简单,为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思方案带来的卓越成效
合思的解决方案在汉威科技落地实施后,取得了显著的成效,费用报销系统优势得到了充分彰显。
- 财务效率的火箭式提升
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统。这一变化如同火箭般推动着财务核算工作的快速前进,减少了数据的重复录入和处理,提高了工作效率。费用报销系统优势使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
财务付款效率更是大幅提升90%。对公付款流程的优化和自动化,使得付款速度大大加快,资金的使用效率得到了显著提高。企业能够更加及时地支付供应商款项,维护良好的商业合作关系。
- 业务管控的全景监控
合思方案对企业的业务管控实现了极致提升。通过实时监控合同付款和回票进度,企业能够及时掌握业务的进展情况,做出更加科学的决策。费用报销系统优势为企业提供了一个全景监控的视角,让每一笔业务都在掌控之中。
预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这意味着在费用发生之前,就能够对预算进行严格的审核,避免了超预算支出的发生。费用报销系统优势如同一个坚固的防线,守护着企业的预算安全。
同时,合思方案提升了效率、规范了流程、加强了费控。实现了批量、自动生成凭证,规范了企业的流程和报销业务。整个财务管理体系变得更加严谨、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
汉威科技的高度赞誉
汉威科技集团信息管理中心对合思的项目团队给予了高度评价。在项目实施过程中,包括项目经理周晓培在内的整个团队展现出了精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,汉威科技希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分说明了费用报销系统优势得到了汉威科技的认可和信赖。
如果您的企业也面临着类似的财务管控难题,不妨选择合思,借助其专业的财务数字化解决方案,充分发挥费用报销系统优势,实现降本增效、提升管理水平,开启财务数字化转型的成功之路。现在,您可以免费试用合思的费用报销系统,亲身体验其带来的卓越优势!