在当前企业降本增效需求愈发迫切的经济环境下，企业对于财务管理的精细化和智能化要求也与日俱增。合思凭借其专业且前沿的财务数智化服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了解决差旅及费控难题的道路。接下来，让我们通过一家客户的真实案例，深入探寻合思解决方案的独特魅力。
高端制造企业的差旅困局
这家客户是一家在高端制造领域颇具影响力的上市公司，旗下拥有 3000 多名员工以及 10 多家子公司。规模的庞大虽然带来了诸多发展机遇，但也让企业在差旅管理方面陷入了重重困境。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。他们需要在多个系统之间来回切换操作，不仅不支持移动端，还得自己先行垫资。借款申请需要提交纸质材料，报销时效更是长达 2 个月之久。这使得员工在差旅过程中承受着巨大的经济压力和时间成本，工作积极性受到严重打击。
财务人员也面临着巨大的工作负担。大量的低价值工作占据了他们的时间，如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误，让财务人员疲惫不堪。
而企业老板则无法实时掌握业务数据。由于采用人工统计分析的方式，费用居高不下却难以找到根源，管理决策缺乏坚实的数据基础，这无疑给企业的发展带来了极大的阻碍。在这样的情况下，企业急需一款强大的自动化预算工具来打破困局。
合思定制化解决方案闪耀登场
合思针对该客户的具体情况，精心打造了一套涵盖众多核心功能的解决方案，自动化预算工具在其中发挥了关键作用。
预算预占用功能，让企业能够提前规划差旅费用，避免超支情况的发生。费用标准校验和行程重叠校验则进一步确保了费用的合理性和合规性。订单占预算功能使得每一笔消费都能清晰地反映在预算中，让企业对费用支出了如指掌。差标校验功能严格把控差旅标准，杜绝违规消费。
对账结算中心、统一结算和统一开票功能，大大简化了财务流程。财务人员只需在月底进行一次对账，入账操作即可实现自动化，极大地提高了工作效率。自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松快捷。合思 BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据洞察，助力企业实现差旅管理的标准化。
使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP 互联和银企直连。员工可以通过移动端轻松申请差旅，在合思商城消费时无需垫资，还能直接开票。合思商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的需求。
财务人员通过 ERP 互联和银企直连，实现了与企业内部系统和银行的无缝对接，进一步提升了财务管理的效率。管理洞察和数据监测功能，让企业管理层能够实时掌握差旅数据，为决策提供有力支持。自动化预算工具贯穿整个解决方案，为企业的差旅及费控管理提供了强大的支撑。
合作成果显著见证实力
与合思合作后，该企业取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升了 300%，这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，工作积极性得到了极大的提升。财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业真正实现了“有求必应、一拍即合”，在工作方法及管理理念上与合思团队产生了深刻的共鸣。自动化预算工具成为了企业差旅及费控管理的得力助手，为企业的发展注入了强大的动力。
此次合作案例充分展示了合思在企业差旅及费控管理方面的强大实力和卓越成效。合思的自动化预算工具凭借其先进的技术和完善的功能，为企业提供了一站式的差旅及费控解决方案。未来，合思将继续凭借其领先的技术和专业的服务，不断优化自动化预算工具，助力更多企业实现降本增效和可持续发展。
