在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型的道路上面临着重重困境。传统的财务模式就像一座陈旧的大厦,难以适应企业飞速发展的需求。企业在财务收支管理方面,犹如陷入了一团迷雾,收支管理复杂繁琐,业财融合困难重重,合规成本居高不下,效率却极为低下。
在费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域,信息孤岛现象严重,数据流通仿佛被一道道无形的墙阻隔,导致企业决策缺乏实时准确的数据支持。随着数电票时代的来临,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同一块巨石横亘在企业面前,传统的发票处理和经营分析方式效率低下,已无法满足企业的发展需求。而且,企业在财务数字化转型过程中,常常在茫茫大海中找不到方向,缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
而合思提供的智能费用管理工具,正是企业摆脱这些困境的有力武器。
多元功能构建管理蓝图
合思的智能费用管理工具拥有丰富多样的功能,涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面。
合思费控堪称全链路L4级无需报销费用控制管理的典范。它通过企业消费商城 + 易商卡,将因公消费的全场景紧密覆盖,就像一条无形的纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理的佼佼者。它聚合多维度供应链资源,如同一个超级市场,让企业可以同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理变得轻松简单。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”,如同一位严谨的守护者,确保归档合规,实现线上自由调阅。它还具有智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让档案管理变得高效便捷。
收支管理功能全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位智慧的协调者,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰透明。
核心亮点铸就领先优势
合思的智能费用管理工具拥有诸多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
以连接为核心,合思的智能费用管理工具就像一座桥梁,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享,让企业的业务和财务紧密相连。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,让报销变得轻松简单。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它拥有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标,就像一位专业的财务分析师,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,让采购付款管理更加高效有序。
显著价值推动企业发展
合思的智能费用管理工具为企业带来了显著的价值。
在降低成本方面,合思商城可使企业差旅费用节约35%,就像为企业节省了一笔可观的开支。合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,让企业在档案管理方面的成本大幅降低。
在提升效率方面,合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加高效。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
在保障合规经营方面,通过实时的风控体系和严格的费用管控,合思的智能费用管理工具就像一位严格的监管者,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,让企业远离合规风险。
在为企业决策提供支持方面,合思BI可智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策,让企业的决策更加科学准确。
典型场景满足多元需求
合思的智能费用管理工具适用于不同角色的使用需求,为老板、财务、员工提供了全方位的支持。
对于老板来说,合思的智能费用管理工具助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让老板对企业的财务状况了如指掌。
对于财务人员来说,合思的智能费用管理工具极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得轻松高效。
对于员工来说,合思的智能费用管理工具让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工的工作更加便捷。
成功案例见证卓越品质
合思的智能费用管理工具在众多企业中得到了成功应用,以下是一些典型案例。
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,为动力源的发展提供了有力支持。
徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,让徐福记在成本控制方面取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%,让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加规范高效。
独特定位彰显差异化优势
合思的智能费用管理工具具有独特的市场定位和差异化优势。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,就像一位专业的医生,为不同的企业开出精准的药方。
以连接为核心,合思的智能费用管理工具具有广泛的连接能力,能够连接众多的第三方平台和企业内部系统,打破信息孤岛,实现数据的自由流通和共享,让企业的信息更加畅通。
拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及全链路L4级无需报销费用控制管理平台,合思在费控报销领域具有领先优势,就像一位先锋者,引领着费控报销的新潮流。
提供开放的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个方面,满足企业多样化的需求,让企业可以根据自己的需求选择适合自己的应用。
合思的智能费用管理工具致力于为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。
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