供应商发票管理新方案,助力企业财务数智化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务方面的暗礁与挑战。费用管控如同迷雾中的航向难以精准把握,报销流程好似繁琐的绳索束缚着企业的手脚,预算执行则像漂浮的云朵难以落地生根。在这样的困境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,助力企业冲破重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

供应商发票管理新方案,助力企业财务数智化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务方面的暗礁与挑战。费用管控如同迷雾中的航向难以精准把握,报销流程好似繁琐的绳索束缚着企业的手脚,预算执行则像漂浮的云朵难以落地生根。在这样的困境中,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,助力企业冲破重重迷雾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

传统财务困境大揭秘

随着企业数字化转型的大船不断前行,传统财务模式的漏洞如同船底的缝隙,日益明显。众多企业就像背着沉重包袱的行者,面临着大量自研系统难以整合的难题。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。支出如同散落的珍珠,分布在多个系统中,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,互不关联。发票人工校验及账务处理的工作量如同堆积如山的巨石,不仅影响了企业财务的航行速度,还增加了经营成本和风险。

合思企业背景探秘

北京合思信息技术有限公司于2014年扬帆起航,是一家专精特新的企业,已累计融资超15亿元人民币。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺高超的船长,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业在财务的海洋中平稳前行。

合思使命愿景之光

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,如同夜空中的北斗星,为企业指引方向。致力于帮助企业挖掘更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效能。其愿景是通过创新的技术和解决方案,如同强大的引擎,推动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务数智化领域的领航者。

合思费控平台功能剖析

合思费控平台拥有丰富的功能模块,就像一座装备齐全的战舰。其中发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业的财务决策提供有力支持。

供应商发票管理新突破

在供应商发票管理方面,合思费控平台展现出卓越的能力。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位精准的识别专家,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。通过自动生成凭证功能,标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提高了供应商发票管理的效率。

合思费控功能亮点聚焦

  • 无需报销革新体验
    合思费控实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式如同一场财务报销的革命,让报销变得轻松简单。

  • 强大系统连接能力
    合思费控具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在供应商发票管理中,能够实现与供应商系统的有效对接,提高发票处理的及时性和准确性。

  • 精准预算管控策略
    在预算管控方面,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算实时预警。这一功能如同一位严谨的财务管家,确保企业在供应商发票管理中的预算合理使用。

  • 智能发票校验保障
    合思费控的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。在供应商发票管理中,能够快速准确地识别发票信息,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障企业财务安全。

合思产品优势解析

  • 广泛连接打破孤岛
    合思费控能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互联互通。在供应商发票管理中,这种广泛连接能够确保发票数据在不同系统之间的顺畅流转,打破数据孤岛,提高工作效率。

  • 敏捷灵活个性定制
    合思费控支持自定义流程搭建、单据配置及档案管理。可根据企业的不同业务场景和管理需求进行个性化设置,满足多样化的管理要求。在供应商发票管理中,企业可以根据自身需求定制发票处理流程,提高管理的针对性和有效性。

  • 高效智能减负增效
    合思费控利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,减轻员工和财务的工作量。实时监控费用情况,提供多维度的报表分析,为企业决策提供数据支持。在供应商发票管理中,能够快速准确地处理发票信息,提高工作效率。

  • 安全可靠数据守护
    合思费控采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏。在供应商发票管理中,企业的发票数据得到了可靠的保护,确保财务信息的安全。

目标用户与应用场景拓展

合思费控的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技企业、服务业等不同行业。在供应商发票管理方面,应用场景广泛。无论是制造业企业的原材料采购发票管理,还是科技企业的服务费用发票管理,合思费控都能提供有效的解决方案。

成功案例见证实力

众多知名企业选择合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在供应商发票管理方面,企业能够更加高效地处理发票,提高财务效率。

携手合思开启新篇

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功案例,已成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。在数字化时代,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务解决方案。在供应商发票管理领域,合思费控平台能够为企业提供全方位的支持,提高发票处理效率,降低财务风险。现在就行动起来,免费试用合思费控平台,体验财务数智化带来的变革与价值,共同开启财务数智化新篇章,实现企业的可持续发展!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 6 7 月, 2025 9:06 上午
下一篇 6 7 月, 2025 9:06 上午

相关推荐

  • 合思:开启企业财务数字化合规新征程

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程宛如一座繁琐的迷宫,员工需手工提交申请,经历漫长的人工审核,还要线下核对预算和费用标准。自行采…

    26 4 月, 2025
  • 解锁企业差旅管控密码,合思助力净利润增长

    在当前经济环境下,企业发展面临着诸多挑战,集体进入了低速增长阶段,利润也出现了下滑态势。净利润,已然成为企业生存和发展的“生命线”。而在企业的成本结构中,差旅成本作为仅次于人力资源…

    12 5 月, 2025
  • 合思助力企业报销合规措施升级,开启财务数字化新征程

    在当前经济环境下,企业在财务数字化管理的道路上正面临着重重迷雾。业财信息如同被一堵无形的墙隔开,形成了信息孤岛,使得数据难以流通和共享。报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量的时间和精力。成本管控也成了企业的一大难题,如同在波涛汹涌的大海中掌舵,难以精准把握方向。

    9 7 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思方案挖掘企业净利润

    在当今风云变幻的市场环境中,连锁零售业正面临着诸多挑战。消费市场竞争激烈,流量红利逐渐消退。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级现…

    5 5 月, 2025
  • 连锁上市企业差旅管理变革:费用控制智能化之路

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于费用控制智能化的需求愈发迫切。特别是对于连锁经营的上市公司而言,高效的差旅管理不仅能够提升企业的运营效率,还能降低成本,增强员工满意度。今天,我…

    29 5 月, 2025
  • 集成差旅管理系统助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这片浪潮中勇立潮头,成为为企事业单位提供…

    20 5 月, 2025
  • 连锁零售业财务数智化转型:合思助力挖出企业净利润

    在当前消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈。口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后,消费市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零…

    21 5 月, 2025
  • 合思:开启员工差旅费用报销数字化新时代

    在数字化浪潮汹涌澎湃、国家积极推行财税新政的大背景下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思(原易快报),作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正引领着企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上大步前行,尤其在员工差旅费用报销方面,展现出了卓越的实力。

    9 7 月, 2025
  • 探索高效档案管理策略,合思档案引领企业新变革

    在我国电子凭证改革的浪潮中,全流程无纸化时代已然来临。电子凭证的数字化适配在开具端已基本完成,但接收、报销、入账和归档等环节仍面临诸多挑战。传统财务档案管理方式更是痛点重重,合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者,推出了合思档案,为企业提供了有效的档案管理策略。

    6 7 月, 2025
  • 合思助力企业数字化发票管理,开启财务转型新篇章

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日,国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票…

    14 5 月, 2025