合思助力企业电子凭证数字化转型，守护会计信息安全

在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用仍面临重重挑战。调研显示，当前企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也给企业带来了诸多难题。比如，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同；电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求高，保管困难且易丢失等。这些问题不仅阻碍了单位会计数字化转型的进程，也对会计信息保护提出了严峻的挑战。

合思破局：全流程解决方案登场

面对电子凭证数字化转型的诸多难题，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为会计信息保护提供了坚实的保障。

功能探秘：合思产品全面剖析

• 差旅申请与预订：高效开启旅程
  合思具有便捷的差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，为差旅出行提供了极大的便利。

• 易商卡消费与发票采集：无纸化报销新体验
  合思具备易商卡线下消费功能，员工通过易商卡进行日常开支，即可实现无纸化报销。此外，系统能自动采集发票信息，减少人工输入错误，提高了工作效率，也进一步保障了会计信息的准确性。

• 审核对账与统一开票：精准财务管理
  合思系统可进行审核对账，对接银行账户实时同步资金流水，确保财务数据的准确性。同时，平台能统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，让财务管理更加规范、高效。

• 自动提报与资金结算：快速流程处理
  合思具有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。在资金结算方面，平台支持多种支付方式，能够快速完成资金结算，提高了资金流转效率。

核心亮点：合思产品独特优势

• 全方位服务：财务数智化一站式解决
  合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一全方位的服务体系，为企业的财务管理提供了强大的支持，也为会计信息保护提供了全面的保障。

• 无需报销分级标准：引领智能化转型
  合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新的分级标准，将推动企业财务管理向更高水平发展。

• 强大集成能力：数据共享协同
  合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这种集成能力不仅提高了工作效率，也为会计信息的整合和分析提供了便利。

• 安全定制服务：守护企业数据
  合思采用先进的加密技术和访问控制机制保护敏感信息和数据安全，为企业的会计信息保护提供了可靠的保障。同时，平台提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案，满足了不同企业的多样化需求。

价值体现：合思产品多重效益

• 绿色发展：降低成本与资源消耗
  电子凭证会计数据标准的推广应用，借助合思平台可推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。在推动绿色发展的同时，也减少了会计信息在纸质凭证流转过程中的风险，提高了会计信息保护的水平。

• 效率提升：优化流程保障信息安全
  合思平台能优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。通过提高工作效率，减少人为因素的干扰，进一步保障了会计信息的安全。

• 业财融合：打通数据共享通道
  合思平台帮助企业实现业财融合，以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。业财融合的实现，有助于企业更好地掌握财务状况，提高决策的科学性，同时也为会计信息保护提供了更广阔的视野。

• 智能转型：融入ESG时代
  合思推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，助力企业实现低碳运营，获得融入ESG时代的重要抓手。在智能化转型的过程中，合思平台通过先进的技术手段，加强了对会计信息的保护和管理。

典型场景：合思产品广泛应用

• 差旅场景：高效便捷的差旅体验
  在企业员工的差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、订购机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。这种便捷的差旅体验，不仅节省了员工的时间和精力，也减少了会计信息在差旅报销过程中的处理环节，降低了信息泄露的风险。

• 财务核算场景：减轻负担提高效率
  在企业的财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员工作量，提高财务入账效率。通过自动化的财务核算流程，减少了人为错误，提高了会计信息的准确性和及时性。

• 档案管理场景：智能安全的档案管理
  在企业的档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升档案管理效率和安全性。智能的档案管理方式，为会计信息的存储和查阅提供了便利，也加强了对会计信息的保护。

成功案例：合思产品实力见证

• 零食品牌：节约成本提升效率
  某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。这一成功案例充分展示了合思产品在降低成本、提高效率方面的显著成效，也为会计信息保护提供了有力的支持。

• 企业增效：降本增效科学决策
  某企业应用合思方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在实现降本增效的同时，也保障了会计信息的准确和安全。

• 阅读品牌：多方面成效保障合规
  某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后实现增效、降本、合规和先进等多方面成效，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和预算超额情况，保障企业费用合规。合思产品的应用，为该品牌的财务管理提供了有力的支持，也加强了对会计信息的保护。

• 教育品牌：提升管理效能
  某世界500强旗下教育服务品牌，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。通过电子化的档案管理，提高了会计信息的存储和管理效率，保障了会计信息的安全。

市场定位：合思差异化优势突显

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位明确。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的资源和服务网络优势。

与其他产品相比，合思具有无需报销的独特解决方案，能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，为企业提供更高效、便捷的财务数智化服务。同时，合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有品牌优势。

展望未来：携手合思开启数字化之旅

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供全方位的支持和保障。在会计信息保护方面，合思通过先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了可靠的保障。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。我们呼吁企业积极拥抱数字化转型升级，选择合思的产品和服务，加速实现财务管理的全面提升。如果您想进一步了解合思的产品和服务，欢迎拨打[电话号码]，访问[网站地址]，关注我们的微信公众号，或扫描小助手二维码。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与高效。