在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战，其中财务档案管理更是让众多企业头疼不已。企业高管常常为纸质档案管理成本居高不下，且占用大量存储空间而烦恼，同时档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，不仅枯燥繁琐，还极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后的报销流程中，也被纸质票据留存和上交的繁琐流程所困扰。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，它就像一把金钥匙，为企业打开了财务档案管理的新局面，是企业不可或缺的数字化合规工具。
合思档案解决方案全景透视
合思档案作为一款先进的数字化合规工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
其单套制解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了业务及管理流程的实物流转和电轨运行，保障了财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业进一步扩展档案管理范围。证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，有力地保障了财务合规。
合思档案核心功能亮点揭秘
作为强大的数字化合规工具，合思档案在数据处理和管理方面具有显著优势。
大数据解决方案是其一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能大幅提高档案管理效率，释放档案数据的价值。
多源采集功能也十分出色，它支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成；同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档功能更是极大地减轻了财务人员的负担。通过规则引擎，实现电子凭证数据的自动匹配组装，可减少90%的人工匹配工作量。还能通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本，同时支持自定义企业专用、个性化版式文件。
合思档案用户收益深度剖析
不同角色的用户使用合思档案这一数字化合规工具，都能获得显著的收益。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计工作也因合思档案变得更加高效。实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
对于企业整体而言，合思档案能显著降本增效，更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印；电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路；让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值；实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。
合思档案典型场景精彩呈现
合思档案这一数字化合规工具在不同业务流程中都有出色的应用。
在报销业务场景中，通过证据链完整性解决方案，对发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节进行档案关联规则梳理，确保归档数据清单完整，关联匹配字段准确。
对于数电票场景，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
在档案调阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
合思档案客户成功案例实证
众多企业已经通过使用合思档案这一数字化合规工具，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，取得了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简、降本增效等成效，如数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次等。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等成效，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，在采集、存储、整理、利用等档案管理环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前数字化浪潮席卷的时代，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款专业的数字化合规工具，在多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。众多事业单位、央企、行业领军企业、国家试点企业等都选择了合思档案，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育科技服务集团等，企业可放心选择。合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，能帮助企业更好享受数字化转型带来的降本增效。
