合思财务费用控制:助力企业财务数字化转型

合思财务费用控制:助力企业财务数字化转型
在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经走过了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向迈进。然而,业财融合成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时,企业在财务费用控制方面面临着诸多难题。

企业费用支出管理困难重重,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,给企业带来了巨大的挑战。在传统报销方式中,比如L1手工报销阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助,报销流程冗长复杂,呈现出高投入、低产出、体验差的特点,过度消耗了企业的资源。目前,企业一般通过纯手工、OA系统或者财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些痛点,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,带来了有效的解决方案。

合思科技:财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报,创立于2014年。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。

合思产品:全方位财务数智化功能集

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

企业中台架构是合思产品的一大特色,涵盖了业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,包含预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。

合思的费控管理能力分级涵盖L1 – L5五个层级。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,大大提升了员工的报销体验;L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”;L5高级无需报销阶段利用智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。

此外,合思还能实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。应用费控管理系统可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。

核心亮点:广泛连接与智能高效

费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案。合思基于广泛连接的生态,能够满足不同场景和系统对接的需求。

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,充分体现了其智能化和自动化的特点,极大地减少了人工操作,提高了工作效率。

以数据驱动,合思融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持。

合思的中台架构能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,梳理和打通信息孤岛。

企业价值:降本增效与合规运营

合思帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过优化报销流程、降低人力成本等方式,提升了企业的运营效率。

在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政,如电子发票、金税四期等政策要求,避免税务风险。

同时,合思推动企业实现低碳运营,加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。

另外,合思推动企业业财融合,使财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。

典型场景:满足不同行业需求

在医药行业,资金回流困难、研发费用居高不下,会议推广为主的销售费用持续走高。传统报销流程效率低下、错误率高,同时还要满足《医药行业合规管理规范》的严格要求。合思的解决方案能够有效应对这些问题。

软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题突出。合思可以提供针对性的费控管理方案。

连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,报销数字化程度低,供应商管理困难,不同的经营主体(集团、门店、分支机构等)有不同的管控诉求和痛点。合思能够为其提供定制化的解决方案。

成功案例:见证合思实力

中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。

中国某上市软件服务公司,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核通过后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

市场定位:差异化优势凸显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和市场认可度。

拥有广泛的服务网络,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能更好地服务客户。

合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务,产品功能全面且具有创新性。

随着中国费控管理由费控1.0事后报销向全流程费控、无需报销演进,赛道出现头部效应,合思作为头部厂商之一,软件 + 商城的模式愈发被认可,资本更青睐,具有较强的市场竞争力。

展望未来:携手合思开启财务新征程

合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。为企业提供全方位财务数智化服务,推动企业财务数字化转型。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也会顺应这一趋势,不断扩展功能和服务,如扩展多场景报销、与更多系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务等。

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思能够满足企业在这些方面的需求,助力企业在财务数字化浪潮中取得竞争优势。众多企业已经选择合思并取得了良好的效果,在此呼吁更多企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的产品和服务,还可以免费试用,共同实现企业的发展目标。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/

captaincaptain
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