在国家大力推行数电票的大背景下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。根据规划，2025年要完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，并以XML格式存档，这就要求企业必须拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。在这样的形势下，北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，无疑是企业应对当前挑战的关键数字化合规工具。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性等，对企业应对当前财务档案管理形势至关重要。
纸电混合时代财务档案管理痛点剖析
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成本高企难承受
在纸电混合时代，企业高管首先面临的就是纸质档案管理成本花费巨大的问题。纸质凭证输出需要大量的耗材，档案室、档案柜等存储空间需求也十分庞大，这无疑增加了企业的显性成本。而且，档案数据没有汇总整理，分散在各个角落，难以进行有效的分析利用，使得这些数据的价值无法得到充分发挥。 -
人员工作效率低
财务人员在处理大量档案数据时，往往需要耗费大量的时间进行整理。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，长期下来，工作热情逐渐降低。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间，降低了工作的整体效率。 -
合规风险如影随形
纸质档案不仅存在高显性成本和高隐形成本，还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遇到不可抗力，如火灾、水灾等，纸质档案很容易损坏，给企业带来不可挽回的损失。
合思档案：融合管理与服务的整体解决方案
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助力高管决策数智化
合思不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。对于CEO/高管来说，合思档案是一款不可或缺的数字化合规工具。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，从而实现降本增效。 -
解放财务人员双手
对于归档员/财务而言，合思档案能让他们告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源，全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
简化外部审计流程
在面对外部审计时，合思档案同样表现出色。审计人员无需进入档案室，就可以实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通，补充审计资料，大大简化了审计流程。
合思档案核心模块揭秘
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单套制解决方案：高效闭环管理
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点。它实现了业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理、利用的全流程闭环管理，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整。纸质原文件可以混序归档，大大提高了工作效率。 -
档案扩展解决方案：自定义高效管理
档案扩展解决方案是合思档案的又一亮点。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，满足企业多样化的档案管理需求。 -
证据链完整性解决方案：保障财务合规
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并自动检测证据链完整性，保障企业财务合规，是企业不可或缺的数字化合规工具。 -
共享调阅解决方案：满足精细管控
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控的要求。
合思档案：合规降本增效的竞争优势
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合规保障贴合政策
合思档案符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面有可靠保障。国家政策支持电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，合思档案满足相关政策对档案全生命周期管理闭环的要求，为企业的合规发展保驾护航。 -
显著降本增效成果
合思档案能显著降本增效，是企业节省成本的好帮手。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。例如，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，助力企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。 -
广泛连接能力强大
合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的数字化转型提供有力支持。 -
强大技术实力支撑
合思档案拥有强大的技术实力。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，具备专利技术支撑数据处理等，确保了系统的高效稳定运行。
合思档案成功案例展示
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大型企业的高效变革
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
重型装备制造商的合规转型
世界上最大的重型装备制造商之一的企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
企业成本节约与效率提升
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
教育集团的流程简化
中国最大的K12民办教育集团之一，有业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等问题。合思档案的数据集成方案应收尽收，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理保障合规存档。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案服务体系介绍
合思在多个城市设有服务地点，如北京、上海、杭州、深圳、广州等全国20多个城市。企业可以通过电话咨询服务，联系电话是400 – 105 – 6505。同时，合思拥有官方网站，网址是www.hosecloud.com，企业还可通过微信公众号和微信小程序获取相关信息，有对应的二维码可供扫描。
在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款强大的数字化合规工具，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多成功案例证明了合思档案在提升企业档案管理效率、降低成本、保障合规等方面的显著成效，值得企业信赖和选择。合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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